Обработка скан-копий документов

Форма «Обработка скан-копий документов»

 

Форма «Обработка скан-копий» содержит реестр  скан-копий документов для их обработки:  создания новых документов 1С по скан-копиям или прикрепления скан-копий к уже созданным документам в 1С. 

Скан-копии автоматически загружаются в реестр  из различных источников: локальных или сетевых папок, указанных в настройках модуля или из электронной почты, указанной в настройках вашего аккаунта в личном кабинете EnDocs Cloud.

 

«Обработка скан-копий» предназначена для сокращения трудозатрат по наполнению электронного архива документов.   Процесс обработки скан-копий документов состоит следующих шагов:

  1. Сканирование документа и сохранение его в папку, указанную в настройках модуля EnDocs Cloud в 1С. Или получение готовых скан-копий от контрагентов по e-mail.  
  2. Скан-копии документов автоматически загружаются в реестр скан-копий на форме «Обработка скан-копий»
  3. Пользователь в 1С открывает скан-копию (просмотр скан-копии возможен прямо в 1С в отдельной закладке) и  выбирает  из списка какой документ 1С необходимо создать:  Поступление услуг, товаров , ОС, НМА и т.п. 
  4. Пользователь заполняет документ в 1С на основе данных скана проводит его. 
  5. Данные о проведенном документе отправляются в EnDocs Cloud.

Таким образом для ввода документа в электронный архив в EnDocs Cloud не требуется повторного ручного ввода реквизитов: они автоматически загружаются из 1С.


Реестр скан-копий представляет собой таблицу (список) скан-копий документов из следующих столбцов:


На панели инструментов Обработки скан-копий документов доступны следующие действия:

На панели инструментов Обработки скан-копий документов так же доступны следующие фильтры:


В нижней части формы вам доступна  информация:

 

Форма «Просмотр скан-копии»

 

Форма «Просмотр скан-копии» предназначена для:

В форме «Просмотр скан-копии» вам доступны следующие действия:

При просмотре скана вы можете масштабировать изображение документа и поворачивать по часовой или против часовой стрелки

 

Для того что бы научиться обрабатывать скан-копии документов, ознакомьтесь со следующими разделами справки:

  1. Как обработать скан-копию документа поступления от поставщика
  2. Как обработать скан-копию документа реализации