Распознавание документов в EnDocs Cloud

В EnDocs Cloud реализована возможность распознавать документы, загруженные из e-mail и сервера FTP.

Сервис позволяет загружать и распознавать следующие документы:

 

Первичные бухгалтерские документы, хранятся в электронном архиве EnDocs в виде электронных карточек документов и могут быть следующих типов:

1. Поступление – комплект первичных документов от поставщика. Содержит такие документы как УПД, Акт или Товарная накладная, Счет-фактура при наличии НДС, Счет на оплату и иной отчетный документ, приложенный поставщиком,

2. Реализация – комплект первичных документов для клиента. Содержит такие документы как УПД, Акт или Товарная накладная, Счет-фактура при наличии НДС, Счет для клиента,

3. Счет-фактура – отдельный счет-фактура на аванс,

4. Счет на оплату – отдельный счет на оплату для клиента или от поставщика.

 

EnDocs распознает и автоматически заполняет следующие реквизиты электронной карточки:

Реквизит документа

Правила распознавания

Номер

Извлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте

Дата

Извлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте

Сумма

Извлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте

НДС

Извлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте

Организация

Это одно из ваших юридических лиц. Извлекается из УПД, Товарной накладной, Акта или счета-фактуры в зависимости наличия в комплекте.

Для автоматического заполнения данного реквизита ваше юридическое лицо должно быть обязательно заранее добавлено в справочник Организаций вашего аккаунта

По данному реквизиту система определяет направление документа – Входящий/Исходящий или  Поступление/Реализация

Сопоставляется по ИНН/КПП

Контрагент

Ваш контрагент. Извлекается из полей Продавец или Покупатель из УПД, Товарной накладной, Акта или  счета-фактуры в зависимости от наличия в комплекте и направления документа.

Сопоставляется по ИНН/КПП

Номер СЧФ

Номер счета-фактуры. Извлекается из счета-фактуры при наличии в комплекте

Дата СЧФ

Дата счета-фактуры. Извлекается из счета-фактуры при наличии в комплекте

Номер счета

Номер счета. Извлекается из счета на оплату при наличии в комплекте

Дата счета

Дата счета. Извлекается из счета на оплату при наличии в комплекте

Сумма к оплате

Сумма счета. Извлекается из счета на оплату при наличии в комплекте

Табличная часть 

Извлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте. Подробнее в разделе Работа с распознанными документами в 1С