Распознавание документов

Почему бухгалтера выбирают EnDocs?

1С совместимо

1С Бухгалтерия ПРОФ и КОРП. Поддержка серверных версий.


Можно интегрировать с любой учетной системой по API

Потоковая загрузка документов

Бумажные и ЭДО-документы в одном потоке


Загрузка документов из всех каналов: сканер, e-mail, ftp и Диадок

Высокая точность распознавания

Возможность доработки системы под форматы клиента


Распознавание типовых первичных документов (счет-фактур, ТОРГ-12, УПД, актов и счетов на оплату)

Все для удобства бухгалтера

Автоматическое создание новых контрагентов и номенклатуры

Автоподбор похожих вариантов номенклатуры в случае, если номенклатура из документа отличается от той, что в 1С

Предотвращение появления дублей документов в 1С

Удобный и интуитивно понятный интерфейс

Возможность создавать как входящие, так и исходящие документы в 1С

Автоматическая проверка математических операций по строкам и столбцам документа

Выгоды

  • Минимизация ошибок ручного ввода
  • Увеличение скорости ввода первички бухгалтером
  • Доступ к электронным копиям документов в несколько кликов
  • Быстрый старт работы с сервисом без установки и сложного обучения

Электронный архив документов вместо бумажного

Экономия времени

Сверки с контрагентами, налоговой и другими контролирующими организациями проходят быстрее.

Простой поиск

Простой и быстрый поиск по реквизитам и их комбинации позволяет быстрой найти нужные документы.

Гибкая работа со сканами

Документы в архиве автоматически связываются с документами в 1С. Легко можно формировать подборки прямо в 1С и просматривать нужные документы: счет и договора, поступления и реализации.

Часто задаваемые вопросы

Какие форматы файлов поддерживает программа?

Программа позволяет загружать и хранить файлы в любых форматах. Для распознавания мы пока поддерживаем только формат PDF

Создает ли программа новые элементы справочников?

Да, программа автоматически создает новую номенклатуру и контрагентов. Поиск контрагента осуществляется по ИНН и наименованию, номенклатуры — по наименованию. Если программа не находит ничего похожего, то может создать новые элементы.

Подбирает ли программа похожих контрагентов и номенклатуру?

С помощью технологии нечеткого поиска выполняется проверка справочников на наличие похожих элементов. Программа подставляет похожую номенклатуру/контрагента, если процент совпадения 70% и более (такие элементы подсвечиваются желтым). Вы можете выбрать другой вариант из выпадающего списка, где для каждого значения номенклатуры/контрагента указан процент совпадения.

Что делать если номенклатура из документа отличается от той, что нужно ввести в 1С?

Для каждой распознанной позиции номенклатуры вы можете задать соответствие, выбрав необходимую позицию из справочника. Программа запомнит ваш выбор. В следующий раз, когда будет распознана такая же номенклатура, сервис автоматически подставит к ней выбранное вами соответствие.

Какая технология распознавания данных используется в сервисе?

Высокое качество распознавания документов обеспечивается благодаря технологиям компании YandexVision.

Примеры использования сервиса

Бухгалтерская компания

Часто клиенты бухгалтерского аутсорсинга отправляют первичные документы на электронную почту бухгалтеру. С помощью сервиса EnDocs Cloud отправленные на e-mail документы автоматически загружаются и распознаются.  Бухгалтеру остается только проверить и провести документы.

Благодаря тому, что у каждого бухгалтера своя учетная запись для работы с EnDocs никакой путаницы в документах клиентов не будет. Бухгалтер видит на экране документы только тех клиентов, которые он сопровождает.

Бухгалтерский центр обслуживания с EnDocs (ОЦО)

EnDocs позволяет легко организовать Бухгалтерский ОЦО для централизованного бухгалтерского обслуживания группы компаний, удаленных филиалов и подразделений, а также бухгалтерское обслуживание внешних клиентов.  Документы могут сканироваться в различных удаленных филиалах и сохранятся в сетевые папки или отправляться на электронную почту.  EnDocs загрузит документы, распознает их и направит на согласование ответственным сотрудникам. Согласованные документы доступны бухгалтеру в 1С (или другой учетной системе) для проверки и принятия у учету.