Канцелярия

Любая организация, независимо от количества сотрудников и масштабов деятельности, нуждается в быстрой и качественной обработке исходящей и входящей корреспонденцию, приказов, распоряжений, и прочей документации.

Управляем документами и исполнением задач

Использование EnDocs Cloud для автоматизации делопроизводства охватывает все задачи по обработке и хранению входящих, исходящих и внутренних документов

Создаётся карточка документа, указываются основные реквизиты, отправитель и получатель. Прикрепляется скан документа или его проект

регистрация документа

рассмотрение, согласование

Назначаются ответственные и устанавливаются сроки рассмотрения или исполнения документа. Направляются уведомления на e-mail

Личный кабинет позволяет контролировать сроки обработки документов

контроль дисциплины

электронный архив

Создание электронного архива документов, запросов, писем и другого вида контента для поддержки процессов делопроизводства

Работа с документами в системе:

Типы документов, доступные для работы

Регламенты

Инструкции

Распоряжения

Служебные записки

Положения

Приказы

Протоколы

Справки

Преимущества использования

Использование CЭД EnDocs Cloud в части автоматизации канцелярии позволяет

1

Создать единую надежную систему для регистрации документов, которая минимизирует риски потери документов и существенно облегчает их поиск

2

Обеспечить контроль за исполнением документа с возможностью напоминания сотрудникам о сроках его исполнения

3

Обеспечить удобный поиск и доступ к необходимым организационно-распорядительным документам

4

Повысить исполнительскую дисциплину: сокращаются сроки исполнения поручений и документов, уменьшается количество не исполненных поручений

5

Снизить влияние человеческого фактора и, как следствие, уменьшить количество ошибок при работе с документами