Канцелярия
Любая организация, независимо от количества сотрудников и масштабов деятельности, нуждается в быстрой и качественной обработке исходящей и входящей корреспонденцию, приказов, распоряжений, и прочей документации.
Любая организация, независимо от количества сотрудников и масштабов деятельности, нуждается в быстрой и качественной обработке исходящей и входящей корреспонденцию, приказов, распоряжений, и прочей документации.
Использование EnDocs Cloud для автоматизации делопроизводства охватывает все задачи по обработке и хранению входящих, исходящих и внутренних документов
Создаётся карточка документа, указываются основные реквизиты, отправитель и получатель. Прикрепляется скан документа или его проект
регистрация документа
рассмотрение, согласование
Назначаются ответственные и устанавливаются сроки рассмотрения или исполнения документа. Направляются уведомления на e-mail
Личный кабинет позволяет контролировать сроки обработки документов
контроль дисциплины
электронный архив
Создание электронного архива документов, запросов, писем и другого вида контента для поддержки процессов делопроизводства
Регламенты
Инструкции
Распоряжения
Служебные записки
Положения
Приказы
Протоколы
Справки
Использование CЭД EnDocs Cloud в части автоматизации канцелярии позволяет
1
Создать единую надежную систему для регистрации документов, которая минимизирует риски потери документов и существенно облегчает их поиск
2
Обеспечить контроль за исполнением документа с возможностью напоминания сотрудникам о сроках его исполнения
3
Обеспечить удобный поиск и доступ к необходимым организационно-распорядительным документам
4
Повысить исполнительскую дисциплину: сокращаются сроки исполнения поручений и документов, уменьшается количество не исполненных поручений
5
Снизить влияние человеческого фактора и, как следствие, уменьшить количество ошибок при работе с документами
