Канцелярия

С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

 

 

Процесс обработки входящих документов состоит из следующих этапов:

1. Заведение входящего документа в систему:

 

 2. Исполнение входящего документа (опционально):

Входящий документ может быть отправлен в системе на исполнение. Исполнители могут быть выбраны вручную инициатором или определены заранее настроенным маршрутом (доступно для тарифов Стандарт, Расширенный и ПРО).

 

 3. Оповещение об исполнение документа (опционально)

Делопроизводителю автоматически будет отправлено оповещение об исполнении документа.

 

Процесс обработки исходящих документов состоит из следующих этапов:

1.Заведение документа в систему:

 

2.Согласование документа в системе (опционально):

Исходящий документ может быть отправлен в системе на согласование согласно внутренним регламентам компании. Согласующие могут быть выбраны вручную инициатором или определены заранее настроенным маршрутом (доступно для тарифов Стандарт, Расширенный и ПРО).

 

3.Отправка документа получателю (опционально):

Исходящий документ после согласовании распечатывается, подписывается и отправляется получателю. Оригинал сканируется и прикладывается к имеющейся карточке.

 

Для настройки модуля:

  1. Добавьте пользователей системы
  2. Заполните справочник организаций
  3. Настройте права доступа к документам
  4. Настройте маршруты согласования документов (при необходимости)
  5. Настройте импорт документов из электронной почты/FTP (при необходимости)