Согласование и подписание договоров

EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

Процесс обработки договоров состоит из следующих этапов:

 1. Заведение договора в систему:

• Непосредственно из реестров системы

• • Нажмите создать документ на верхней панели
  • Выберите Договор, заполните реквизиты, приложите файл и сохраните документ

• Автоматически из Диадок (необходима регистрация в Контур.Диадок)
  • После настройки подключения к Диадок (доступно для тарифов Расширенный и ПРО), договоры будут автоматически скачиваться из Диадок и помещаться в реестры Договоры и Загруженные (Диадок)

 2. Согласование договора в системе:

Созданный договор может быть отправлен в системе на согласование согласно внутренним регламентам компании. Согласующие могут быть выбраны вручную инициатором или определены заранее настроенным маршрутом (доступно для тарифов Стандарт, Расширенный и ПРО)

 3. Подписание договора:

• Договоры ЭДО Диадок можно подписывать в рамках процесса обработки документа. Для этого:

• • Настройте маршрут с этапом «Подписание»
  • Укажите в настройках пользователей, имеющих право подписи документов
  • Установите на рабочем месте подписанта необходимое программное обеспечение
  • На этапе «Подписание» пользователю будет предложено перейти по ссылке в документ Диадок и там подписать документ

• Бумажный договор

• • Инициатор на соответствующем этапе согласования распечатывает согласованный текст договора и подписывает его у руководителя. После того, как обе стороны подписали договор, его можно отсканировать и прикрепить к карточке документа

 4. Заведение договора в 1С бухгалтером (опционально)

При использовании Расширения согласованные договоры в 1С создаются в 1С из журнала Договоры

Для настройки модуля:

1. Добавьте пользователей системы
2. Заполните справочники организаций и контрагентов
3. Настройте права доступа к документам
4. Настройте маршруты согласования документов (при необходимости)
5. Настройте рабочее место подписанта договоров Диадок (при необходимости)
6. Установите и настройте Расширение 1С (при необходимости). Включите настройку для загрузки договоров в 1С
7. Подключите загрузку документов из Диадок (при необходимости). Настройте подписантов для документов Диадок

НАЗАД