Лёгкий кадровый ЭДО

Быстрый и легитимный перевод кадровых документов в электронный вид.
Электронные подписи обеспечивают юридическую значимость документов, единый архив — удобное структурированное хранение, а цифровое взаимодействие — доступ к системе как в офисе, так и удаленно.

Цифровизируем кадровые процессы и документы

Юридически значимый кадровый электронный документооборот

Работодатель может обмениваться с сотрудниками кадровыми документами в цифровом виде с проставлением электронной подписи (ЭП). EnDocs Cloud поддерживает обычные и облачные КЭП и позволяет быстро, в полном соответствии с законодательством перейти на безбумажное взаимодействие со всеми работниками, даже без компьютеров.

Кадровый специалист может создать в системе комплект необходимых документов: трудовой договор, приказ о приеме сотрудника, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных.

прием на работу

переводы и изменение условий труда

Сотрудник кадровой службы может отправлять запросы на смену должности, изменение режима работы, размера зарплаты или состава обязанностей работника.

Сотрудник кадровой службы формирует электронный обходной лист и инициируется процесс с участием всех заинтересованных подразделений.

увольнение

кадровые заявления

В решении можно настроить работу с разными типами заявлений. Например, на материальную помощь, выплату пособия, изменение персональных данных.

Быстрый старт

Готовое решение «из коробки»

Не требует постоянных обновлений и связанных с этим затрат

Легкое встраивание в существующий ИТ-ландшафт

Возможность использовать электронные подписи: квалифицированные и  простые

Облачные ЭП безопасны и юридически значимы, не требуют затрат на логистику и токены

Встроенная интеграция с 1С и Контур.Диадок

Доступ как с ПК, так и с мобильных устройств, используемых в офисе или удаленно

Безопасность обеспечивается дополнительной аутентификацией по СМС

Подключение любого количества сотрудников

Преимущества решения

1

Выстраивается удобная коммуникация с работниками по цифровым каналам

2

Снижается стоимость документа, его хранения и логистики

3

Ускоряется кадровый документооборот

4

Исключаются потери документов

5

Упрощается подготовка к проверкам, снижается нагрузка на кадровые службы