Согласование и оплата счетов

Автоматизация согласования и оплаты счетов организует работу со счетами, делая ее проще, понятнее и прозрачнее.

При использовании EnDocs Cloud сотрудники выполняют понятные для них задачи, каждая из которых является частью общего процесса оплаты счета. Задачи включают в себя создание и регистрацию счетов от поставщиков, согласование и их оплату в учетной системе, а также контроль оплаты от клиентов.

Счета от поставщиков

Любой сотрудник может завести счет в системе EnDocs, заполнить все необходимые для оплаты реквизиты и запустить на согласование. После согласования система, выгрузит данные о счете в 1С бухгалтеру для оплаты.

Счета для клиентов

Сотрудник может создать счет для клиента в 1С. После создания он будет выгружен в реестр счетов EnDocs вместе с реквизитами и печатной формой. Сотрудник, ответственный за работу с клиентом получит уведомление о подготовке счета. После поступления оплаты от клиента счет будет оплаченный.

Единый реестр счетов с понятными реквизитами и статусами их состояния. Любой сотрудник может создать заявку в системе EnDocs, заполнить все необходимые для оплаты реквизиты и запустить на согласование. После согласования система, выгрузит данные о счете в 1С для оплаты.

Быстрое оповещение сотрудников. После оплаты счета в 1С — EnDocs направит сотруднику уведомление об оплате и обновит состояние счета в реестре

Работа с разными юр. лицами одновременно. EnDocs позволяет работать с несколькими юр.лицами в одном аккаунте.

Преимущества использования

1

Сокращается время работы с платежами;

2

До 2 минут сотруднику компании нужно для того, внести счет в систему и отправить на согласование;

3

До 80% сокращаются трудозатраты на лишние коммуникации.