В EnDocs Cloud можно загружать сканы документы, используя электронную почту. Все загруженные сканы попадают в реестр «Необработанные». Далее по этим сказам можно создать карточку документа непосредственно в EnDocs Cloud или в 1С используя «Обработку скан-копий документов«
Вы можете использовать один почтовый адрес для загрузки документов или — если у вас несколько юридических лиц — добавить для каждой организации отдельный почтовый ящик.
* Сканы документов загружаются в формате PDF.
Для загрузки документов и почты надо:
1. На главной странице в правом верхнем углу нажать на выпадающее меню и выбрать пункт Настройки.
2. В поле Настройка импорта документов нажмите на + и выберете E-mail.
3. В появившемся окне Настройки E-mail необходимо заполнить все поля, поставить галочку TLS .
При успешном подключении будет соответствующее уведомление.
4. Отобразятся дополнительные поля в которых необходимо выбрать папки для обработки писем.
При необходимости в поле Загрузка документов для Организации в выпадающем списке можете выбрать Организацию. В таком случае загруженные сканы будут сразу прикреплены к указанной организации.
5. Нажать кнопку Сохранить.
Созданное подключение будет отображаться в поле Настройка импорта документов.
