Загрузка документов из почты

В EnDocs Cloud можно загружать сканы документов используя электронную почту. Все загруженные сканы попадают в реестр «Необработанные» .  Далее по этим сканам можно создать карточку документа непосредственно в EnDocs Cloud или в 1С используя «Ввод документов в 1С» .

Вы можете использовать один почтовый адрес для загрузки документов или, если у вас несколько юридических лиц,  добавить для каждой организации отдельный почтовый ящик.

* Сканы документов загружаются в формате PDF.

ВНИМАНИЕ! Для целей загрузки документов в Endocs Cloud рекомендуется создать специальный почтовый ящик. А также создать папки для обработанных и ошибочных сканов.

 

Для загрузки документов из почты:

1. На главной странице в правом верхнем углу нажмите на выпадающее меню и выберите пункт Настройки. 

 

 2. В поле Настройка импорта документов нажмите на «+» и выберете E-mail.

 

3. В появившемся окне Настройки E-mail необходимо заполнить все поля. Данные можно получить у администратора вашего почтового сервиса. Для публичных почтовых сервисов данные можно найти в разделе справки по настройке почтовых программ.

Для основных почтовых сервисов настройки следующие:

Почтовый сервис Адрес почтового сервера Порт
Yandex imap.yandex.ru 993
Mail imap.mail.ru 993
Gmail imap.gmail.com 993

 

  В поле Сервер нужно указать адрес почтового сервера, использующий протокол IMAP. В поле Порт прописать порт для настройки IMAP. В полях Пользователь и Пароль указать логин и пароль вашей электронной почты. Поставить галочку TLS.



При успешном подключении будет соответствующее уведомление. 

4. Отобразятся дополнительные поля в которых необходимо выбрать папки для обработки писем.

При необходимости в поле Загрузка документов для Организации в выпадающем списке можете выбрать Организацию. В таком случае загруженные сканы будут сразу прикреплены к указанной организации.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Созданное подключение будет отображаться в поле Настройка импорта документов.

 

Для сканирования документов можно использовать приложения на смартфоне : Файлы для IOS и Google Диск для Android.

Ознакомьтесь со статьями как сканировать документы на iPhone через приложение Файлы и как сканировать документы с помощью Google Диска на Android.