Как обработать скан документа реализации

Обработка документов реализаций позволяет автоматизировать  процесс работы с документами реализаций для клиентов.

 

Процесс обработки документа состоит из следующих этапов:

1. Бухгалтер в 1С создает документ реализаций и распечатывает его или, если  используется дистанционный режим работы — вы можете сохранить печатную версию документа на локальный диск.

Печатную форму можно передать менеджеру ответственному за работу с клиентом двумя способами:

2. После получения подписанного контрагентом бумажного экземпляра документа — документ сканируется и сохраняется в специальную папку на диске, которая была указана в настройках модуля EnDocs Cloud для 1С.  Или скан может быть отправлен на электронную почту, указанную в настройках аккаунта EnDocs Cloud.

3. Скан подписанного документа автоматически попадает в список скан-копий документов на форме «Обработка скан-копий документов. 

4. Бухгалтер обрабатывает полученную скан-копию прикрепляя ее к документу 1С (созданному ранее в п.1)

 

Обработка подписанной скан-копии документа реализации

Выберите нужную вам скан-копию документа на списке в форме «Обработка скан-копий документов»: 


Нажмите на кнопку «Открыть» на панели инструментов:


В форме «Скан-копия документа…»  нажмите на кнопку «Прикрепить» и выберите пункт «Реализация»

В открывшемся на экране списке документов-реализаций 1С выберите из списка нужный вам документ 1С. Для быстрого поиска нужного документа в списке реализацией вы можете воспользоваться полем поиска указав там например дату, номер или название контрагента


Нажмите кнопку «Выбрать»

После этих действий в EnDocs Cloud автоматически в реестре «Продажи» будет создана карточка документа с реквизитами, полученными из 1С и прикрепленным файлов скан-копии документа.