Создание электронного архива начинается с внесения контента (документов, файлов и др). EnDocs Cloud задействует различные способы и их комбинации для наполнения архива в автоматическом режиме.
Все поступающие бумажные документы сканируются на потоковом сканере и автоматически отправляются в EnDocs Cloud. Электронные документы от контрагентов поступают через сервис ЭДО, например, Контур.Диадок или по E-mail. Электронные документы, созданные в учетной системе, автоматически импортируются в архив при помощи интеграционного API
шаг 1
шаг 2
Скан-копии бумажных документов на сервере автоматически распознаются и после проверки размещаются в электронном архиве. Электронные документы из сервиса Контур.Диадок автоматически загружаются в EnDocs Cloud через встроенный модуль интеграции. Документы из архива автоматически отправляются в 1С для обработки бухгалтером.
В EnDocs Cloud формируется единый̆ электронный архив скан-копий бумажных документов и электронных документов из сервиса Контур.Диадок. При поиске нужных документов или необходимости подготовки ответа на требования ФНС легко можно сделать необходимую выборку.
шаг 3
Внедрение автоматизированной системы электронного документооборота EnDocs в части хранения электронных документов позволяет руководству и сотрудникам компании получить ряд важных преимуществ:
1
Централизованно обрабатывать документы, поступающие из филиалов и фронт-офисов.
2
Хранить «первичку» и иные документы финансового блока, созданные в 1С или поступившие в бумажном или электронном виде.
3
Обеспечить экономию времени до 80% на поиск нужного документа.
4
Мгновенно формировать подборки первичных документов по запросу, например, для налоговых органов с возможностью массовой выгрузки скан-образов.
