Как подписать документ электронной подписью

EnDocs Cloud позволяет подписать любой документ квалифицированной электронной подписью. 

Подписание документов электронной подписью доступно только в ходе согласования документа.  Для этого рабочий процесс согласования документа должен включать задачу с типом «подписание».

 

1. Откройте карточку документа и выберете  в поле «ЭДО» значение «КЭП»


 

2.Перейдите на закладку «Согласование» и создайте новый рабочий процесс для подписания документа. Укажите последовательно необходимые этапы рабочего процесса создав, например:

Для этапа подписания директором в поле «Тип задачи» укажите «Подписание».  Запустите рабочий процесс. По документу запустится рабочий процесс согласования.  

  

Если вам нужно только подписать документ, не согласовывая его с другими сотрудниками или отправить его на подписание вашему руководителю — создайте рабочий процесс из одного этапа «Подписание» и запустите рабочий процесс:

3. По мере выполнения рабочего процесса документ поступит на подписание пользователю-подписанту. В отличие от других согласующих вместо команд «Согласовать»/»Отклонить» ему доступны команды «Подписать»/»Отклонить»

«Подписать» — позволяет пользователю-подписанту подписать документ электронной подписью

«Отклонить» — позволяет  пользователю отклонить документ, отказавшись от подписания.


Вставьте в USB-порт вашего компьютера токен с электронной подписью и нажмите на кнопку «Подписать».

Установленная на вашем компьютере программа Крипто ПРО запросит ваше подтверждение на дсотуп к токену. Разрешите доступ нажав кнопку «ОК» 

 

Выберите файлы, которые вы хотите подписать и нужный вам сертификат электронной подписи:

 

Нажмите кнопку «Подписать». Файлы в карточке документа будут подписаны электронной подписью.

На закладке «ЭДО» в карточке документа вы сможете посмотреть историю подписания — какие файлы, кем и когда подписались.


В списке файлов у подписанных файлов перед названием файла отображается специальная иконка, кликнув по которой вы можете скачать файл электронной подписи.