Как подписать документ электронной подписью

EnDocs Cloud позволяет подписать любой документ квалифицированной электронной подписью. 

Подписание документов электронной подписью доступно только в ходе согласования документа. Для этого рабочий процесс согласования документа должен включать задачу с типом «Подписание».

 

1. Откройте карточку документа на редактирование и выберите в поле ЭДО значение КЭП. Примените изменения.

 

2. Создайте новый рабочий процесс для подписания документа, нажав на кнопку Старт процесса. Укажите последовательно необходимые этапы рабочего процесса создав, например:

Для этапа подписания директором тип задачи укажите Подписание. Запустите рабочий процесс. По документу запустится рабочий процесс согласования.  

Если вам нужно только подписать документ, не согласовывая его с другими сотрудниками или отправить его на подписание вашему руководителю — создайте рабочий процесс из одного этапа «Подписание» и запустите рабочий процесс:

3. По мере выполнения рабочего процесса документ поступит на подписание пользователю-подписанту. В отличие от других согласующих вместо команд Согласовать/ Отклонить ему доступны команды Подписать/ Отклонить.

Подписать — позволяет пользователю-подписанту подписать документ электронной подписью

Отклонить — позволяет  пользователю отклонить документ, отказавшись от подписания.

 

Вставьте в USB-порт вашего компьютера токен с электронной подписью и нажмите на кнопку Подписать.

Установленная на вашем компьютере программа Крипто ПРО запросит ваше подтверждение на доступ к токену. Разрешите доступ нажав кнопку ОК.

 

Выберите файлы, которые вы хотите подписать и нужный вам сертификат электронной подписи:

 

Нажмите кнопку Подписать. Файлы в карточке документа будут подписаны электронной подписью.

На закладке ЭДО в карточке документа вы сможете посмотреть историю подписания — какие файлы, кем и когда подписались.

 

В списке файлов у подписанных файлов перед названием файла отображается специальная иконка, кликнув по которой вы можете скачать файл электронной подписи.