В EnDocs Cloud можно согласовывать документы что позволяет автоматизировать различные процессы вроде согласования договоров, заявок на оплату, регистрации документов и т.п. Веб-доступ позволяет согласовывать документы из любого места при наличии доступа в интернет — что помогает организовать совместную работу для филиалов или дистанционных работников. В настоящий момент в EnDocs Cloud поддерживается последовательное согласование документов.
Запуск документа согласования.
Для запуска документа на согласование необходимо:
1. Откройте нужный вам документ.
2. В появившемся окне в верхней части выберете вкладку Согласование.
3. Добавьте всех нужных вам согласующий лиц. Для добавления и выбора согласующих лиц нажмите на кнопку в виде плюса.
4. В появившемся окне заполните все необходимые поля. Нажать Ок.
Поля отмеченные * обязательны для заполнения.
Укажите согласующего в поле «Исполнитель», желаемый срок согласования и тип задачи. В поле «Текст задачи» можно указать дополнительные сведения по необходимости. Нажмите кнопку «ОК». Повторите эти действия для каждого согласующего.
5. Для запуска процесса согласования нажмите на кнопку Старт. После чего в появившемся окне необходимо подтвердить запуск .
После запуска документа на согласование — у первого в списке Исполнителя в личном кабинете появится задача на согласование документа и поступит уведомление по почте о новой задаче. После выполнения назначенной ему задачи система автоматически создаст задачу для следующего Исполнителя.
Документ отправленный вами на Согласование отобразиться в вашем Личном кабинете в разделе Мои документы на обработке. Вы всегда можете посмотреть статус согласования документа
6. При необходимости (например нужно внести правки в документ )вы можете прервать согласование и запустить позднее повторно.
Согласование Документа Исполнителем
О поступлении документа на согласование Исполнитель получит уведомление на электрогенную почту. Так же задача отобразиться в Личном кабинете в разделе Мои Задачи.
Пример уведомления на электронную почту.
Пример документа на согласование в Личном кабинете.
Для дальнейшей работы с документом просто перейдите по ссылке из полученного письма. Или выбираете документ в разделе Мои задачи.
После чего в открывшейся карточки документа, в верхней части вы можете Согласовать или Отклонить задачу.
При отклонении документа необходимо обязательно ввести комментарий.
История согласования.
На закладке истории согласования в карточке документа отображаются вся история согласования.
Запуск процессов согласования, установленные сроки выполнения, что поможет видеть как происходит или происходил процесс согласования.
