В EnDocs Cloud по документам можно запускать рабочие процессы (workflow)  для автоматизации различных процессов вроде согласования договоров, заявок на оплату, регистрации документов и т.п.  Наличие веб-доступа позволяет согласовывать документы из любого места при наличии доступа в интернет и таким образоморганизовать совместную работу с документами для филиалов или дистанционных работников. 

Запуск документа согласования.

Для создания рабочего процесса по документу и запуска на согласование необходимо:

1. Откройте нужный вам документ.

2. В появившемся окне в верхней части выберете вкладку Согласование. 

3. Добавьте всех нужных вам согласующий лиц. Для добавления и выбора согласующих лиц нажмите на кнопку в виде плюса.

4. В появившемся окне заполните все необходимые поля. Нажать Ок. 

Поля отмеченные * обязательны для заполнения.

Укажите согласующего в поле «Исполнитель», желаемый срок согласования.  В поле «Текст задачи» можно указать дополнительные сведения по необходимости.  Выберите тип задачи:

• Согласование — для данного типа задачи согласующему доступно два действия: «Согласовать» и «Отклонить«
• Исполнение — для данного типа задачи согласующемуся доступно одно действие: «Выполнить«
• Ознакомление —  для данного типа задачи согласующемуся доступно одно действие: «Ознакомиться«
• Подписание — для данного типа задачи согласующему доступны следующие действия:
  • для обычных документов — два действия: «Подписать» и «Отклонить«
  • для документов ЭДО/Диадок — два действия: «Подписать» и «Отказать в подписи«. Для выполнения этих действий пользователю нужна электронная подпись на токене

Нажмите кнопку «ОК».  Повторите эти действия для каждого согласующего.

5. Для запуска процесса согласования нажмите на кнопку Старт. После чего в появившемся окне необходимо подтвердить запуск .

После запуска документа на согласование — у первого  в списке Исполнителя в личном кабинете появится задача на согласование документа и поступит уведомление по почте о новой задаче.  После выполнения назначенной ему задачи система автоматически создаст задачу для следующего Исполнителя. 

Документ отправленный вами на Согласование отобразиться в вашем Личном кабинете в разделе Мои документы на обработке. Вы всегда можете посмотреть статус согласования документа 

6.  При необходимости (например нужно внести правки в документ )вы можете прервать согласование и запустить позднее повторно.

Согласование Документа Исполнителем

О поступлении документа на согласование Исполнитель получит уведомление на электрогенную почту. Так же задача отобразиться в Личном кабинете в разделе Мои Задачи.

Пример уведомления на электронную почту.

Пример документа на согласование в Личном кабинете.

Для дальнейшей работы с документом просто перейдите по ссылке из полученного письма. Или выбираете документ в разделе Мои задачи.
После чего в открывшейся карточки документа, в верхней части вы можете Согласовать или Отклонить задачу. 

При отклонении документа необходимо обязательно ввести комментарий.

История согласования.

На закладке истории согласования в карточке документа отображаются вся история согласования.
Запуск процессов согласования, установленные сроки выполнения, что поможет видеть как происходит или происходил процесс согласования.

НАЗАД