Бухгалтерский ОЦО

Бухгалтерский ОЦО (общий центр обслуживания) помогает организовать централизованное бухгалтерское обслуживание группы компаний, удаленных филиалов и подразделений, а так же бухгалтерское обслуживание внешних клиентов.

Обработка документов от поставщиков

помогает автоматизировать получение и обработку первичных документов по поставкам
товарно-материальных ценностей в учетную систему предприятия

Первичные учетные документы от поставщика поступают в виде скан-копий по электронной почте или в бумажном виде. Из этих источников служба ввода документов захватывает комплект и импортирует в EnDocs Cloud.

поступление комплекта документов

интеллектуальная обработка

Сервисы EnDocs Cloud извлекают данные и реквизиты из импортированных документов

Бухгалтер проверяет и при необходимости корректирует извлеченные данные. Решение упрощает эту задачу, информируя о полях, в которых выявляются расхождения при сопоставлении или обнаруживаются ошибки в расчетах.

проверка извлеченных данных

передача документов и данных в 1C

Проводка документа бухгалтером оформляются традиционно — в 1C. Не нужно переключаться с одной системы на другую, чтобы перенести данные.  Это позволяет практически формировать документы в 1C на основании данных, верифицированных пользователем на первом этапе.

Обработка документов клиентов

«Цифровая бухгалтерия» обеспечивает контроль возврата оригиналов документов, отправленных клиентам на подписание, и обеспечивает формирование электронного архива документов по выручке.

Первичные документы для клиентов формируются в 1С, распечатываются и отправляются на подпись руководителю для последующей отправки клиенту.

формирование комплекта документов

загрузка документов в электронный архив

Первичный комплект документов, подписанный с вашей стороны, отправляется из учетной системы в EnDocs Cloud, в котором создается карточка документов с реквизитами.

Первичные учетные документы от поставщика поступают в виде скан-копий по электронной почте или в бумажном виде. Из этих источников служба ввода документов захватывает комплект и импортирует в EnDocs Cloud.

получение подписанного клиентом комплекта документов

интеллектуальная обработка

Сервисы EnDocs Cloud извлекают штрих-код из полученного комплекта документов, находят по его значению в электронном архиве ранее созданную карточку и загружают в неё сканы документов.

Бизнес-эффект

«Цифровая бухгалтерия: обработка первичных документов» несёт практическую значимость для бизнеса:

1

Сокращается время на обработку первичных документов

2

Снижается вероятность ошибок при проверке документов за счёт автоматической сверки документов с заказом в ERP-системе и проверке арифметических расчётов.

3

Обеспечивается прозрачность процесса обработки с момента получения документов от поставщика до оформления проводки в ERP-системе и передачи на хранение в электронном виде.

4

Минимизируется риск потери учетных документов. Все документы хранятся в цифровом виде, их можно быстро найти и выгрузить из системы.