Цифровая бухгалтерия
«Цифровая бухгалтерия» помогает быстро заносить первичные документы по поставкам товарно-материальных ценностей в учетную систему предприятия и формировать электронный архив документов от поставщиков.
«Цифровая бухгалтерия» помогает быстро заносить первичные документы по поставкам товарно-материальных ценностей в учетную систему предприятия и формировать электронный архив документов от поставщиков.
помогает быстро заносить первичные документы по поставкам
товарно-материальных ценностей в учетную систему предприятия
Первичные учетные документы от поставщика поступают в виде скан-копий по электронной почте или в бумажном виде. Из этих источников служба ввода документов захватывает комплект и импортирует в EnDocs Cloud.
поступление комплекта документов
интеллектуальная обработка
Сервисы EnDocs Cloud извлекают данные и реквизиты из импортированных документов
Бухгалтер проверяет и при необходимости корректирует извлеченные данные. Решение упрощает эту задачу, информируя о полях, в которых выявляются расхождения при сопоставлении или обнаруживаются ошибки в расчетах.
проверка извлеченных данных
передача документов и данных в 1C
Проводка документа бухгалтером оформляются традиционно — в 1C. Не нужно переключаться с одной системы на другую, чтобы перенести данные. Это позволяет практически формировать документы в 1C на основании данных, верифицированных пользователем на первом этапе.
«Цифровая бухгалтерия» обеспечивает контроль возврата оригиналов документов, отправленных клиентам на подписание, и обеспечивает формирование электронного архива документов по выручке.
Первичные документы для клиентов формируются в 1С, распечатываются и отправляются на подпись руководителю для последующей отправки клиенту.
формирование комплекта документов
загрузка документов в электронный архив
Первичный комплект документов, подписанный с вашей стороны, отправляется из учетной системы в EnDocs Cloud, в котором создается карточка документов с реквизитами.
Первичные учетные документы от поставщика поступают в виде скан-копий по электронной почте или в бумажном виде. Из этих источников служба ввода документов захватывает комплект и импортирует в EnDocs Cloud.
получение подписанного клиентом комплекта документов
интеллектуальная обработка
Сервисы EnDocs Cloud извлекают штрих-код из полученного комплекта документов, находят по его значению в электронном архиве ранее созданную карточку и загружают в неё сканы документов.
«Цифровая бухгалтерия: обработка первичных документов» несёт практическую значимость для бизнеса:
1
Сокращается время на обработку первичных документов
2
Снижается вероятность ошибок при проверке документов за счёт автоматической сверки документов с заказом в ERP-системе и проверке арифметических расчётов.
3
Обеспечивается прозрачность процесса обработки с момента получения документов от поставщика до оформления проводки в ERP-системе и передачи на хранение в электронном виде.
4
Минимизируется риск потери учетных документов. Все документы хранятся в цифровом виде, их можно быстро найти и выгрузить из системы.