1. Права на отображение и открытие документов в реестрах:
Если пользователю ограничен доступ к реестру, он видит только документы, которые созданы им самим
Если пользователю ограничен доступ к организациям и проектам, документы по ним не отображаются в реестрах
2. Отображение справочников в карточке.
Если пользователю ограничен доступ к организации или проекту, они не отображаются в выборе.
3. Открытие карточки по ссылке (из письма или присланной другим пользователем):
Если пользователю ограничен доступ к организации или проекту из карточки, при открытии документа пользователь получит ошибку У вас нет доступа к данному документу!
Если пользователю ограничен доступ к реестру, но при этом есть активная задача по документу – карточка откроется. Если задач нет — пользователь получит ошибку У вас нет доступа к данному документу!
4. Редактирование реквизитов и файлов в карточке документа:
Реквизиты документа учетной системы 1С никто не может редактировать. При этом пользователь с ролью «Клиент админ» может редактировать файлы, прикрепленные к карточке
Документы в статусе Новый может редактировать любой пользователь
Документы в статусе Отклонено, Прервано может редактировать тот, кто создал, пользователь с ролью «Клиент админ» и инициатор согласования
Документы в статусе На согласовании, На подписании может редактировать пользователь с ролью «Клиент админ» и исполнитель задачи
В остальных случаях у пользователя есть только права на чтение
5. Удаление документа:
Документы 1С и документы со статусом На согласовании, На подписании, На ознакомлении, На исполнении не может удалить никто. Остальные документы может удалить пользователь с ролью «Клиент админ»
Документы в статусе Новый, Отклонено, Прервано может удалить тот, кто их создал
6. Восстановление документа.
Удаленные документы попадают в Корзину, где хранятся в течение 50-ти дней, затем автоматически удаляются. Восстановить документ может пользователь, которой его удалил и пользователь с ролью «Клиент админ».
Для этого необходимо перейти в Документы, в меню слева выбрать Корзину, выделить нужные документы и нажать кнопку Восстановить.