Договоры

Работа с договорами — основа всех документных процессов большинства предприятий. Ошибки, пропущенные сроки согласования, задержка начала работ или постановки продукции — это знакомо каждой компании

EnDocs Cloud поможет навести порядок в процессах управления договорами

Автоматизация процесса управления договорами на базе СЭД EnDocs Cloud – это прозрачные, управляемые и контролируемые этапы работы с договорами в рамках единого информационного пространства

Договоры хранятся в виде электронных карточек в электронном реестре, вместе с историей изменений – найти нужную информацию легко

полный порядок в договорах

ускорьте согласования

E-mail оповещения контролируют сроки согласований, а ответственный исполнитель всегда знает у кого договор

Все согласования запускаются согласно настроенным маршрутам, содержащим: согласующих, сроки и порядок согласования

маршруты согласований

отчеты по согласованиям

Лист согласования, время и средняя длительность согласований, согласования за период – все необходимые отчеты

О наступлении даты истечения сроков договора централизованно оповещаются все ответственные за договоры

продлевайте договоры вовремя

Работа с договорами в системе:

Преимущества использования

Использование CЭД EnDocs Cloud в части управления договорами позволяет

1

Быть уверенным, что договор прошел все необходимые этапы согласования

2

Сократить время на подготовку и согласование договоров в 3-5 раз

3

Ускорить поиск нужного договора в 10 раз

4

Осуществлять согласование документов, находясь вне офиса