Автоматизации

Автоматизации позволяют уменьшить количество ручных операций в системе. С их помощью можно запускать автоматически новые документы на согласовании и отправлять уведомления и переносить документы в архив.

Для настройки автоматизации нужно перейти в раздел Настройки -> Автоматизации (доступно для пользователей с правами Клиент Админ) и нажать кнопку «Добавить».

 

В EnDocs доступны следующие типы автоматизаций:

 

1. Запуск процесса

Документы, которые прошли успешное распознавание или поступили из Диадок могут быть автоматически запущены по маршруту согласования. При создании данного типа автоматизации необходимо выбрать тип документа, источник (Диадок или система распознавания), маршрут согласования и инициатора.

Если система смогла распознать пользователя, который направил документы в систему, она использует его как инициатора. В противном случае будет использован инициатор из настроек автоматизации

 

2. Отправка оповещений

Система может направлять опущения пользователям в случае наступления определенных событий:

  • Поступление нового документа Диадок;
  • Поступление нового распознанного документа;
  • Поступление нового нераспознанного документа.

 

При создании данного типа автоматизации необходимо выбрать получателей оповещения, тему письма и тип события.

 

3. Перенос в архив

 

Система может автоматически переносить в архив документы в случае наступления определенных событий:

 

  • Поступление нового документа Диадок;
  • Поступление нового распознанного документа;

 

При создании данного типа автоматизации необходимо выбрать тип документа и тип события.

 

Как очистить кэш в браузерах

Google Chrome

Для очистки кэша в браузере Google Chrome нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Del или:

1. Нажмите на значок с тремя горизонтальными точками в правом верхнем углу экрана.

2. В раскрывшемся меню наведите курсор на пункт Дополнительные инструменты. В следующем меню выберите пункт Удаление данных о просмотренных страницах.

 

3. В открывшемся окне выберите Временной диапазон — Все время. Отметьте галочкой пункт Изображения и другие файлы, сохраненные в кеше.

Нажмите кнопку Удалить данные.

 

 

Mozilla Firefox 

Для очистки кэша в браузере Mozilla Firefox:

1. Нажмите на значок с тремя горизонтальными полосками в правом верхнем углу экрана.

2. Выберите пункт Настройки.

 

3. В меню слева откройте раздел Приватность и защита и найдите в нем блок под названием Куки и данные сайтов. Затем нажмите на кнопку Удалить данные...

 

4.  Отметьте галочкой пункт Кэш веб-содержимого и нажмите на кнопку Удалить.

 

 

Opera

Для очистки кэша в браузере Opera нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Del или:

1. Перейдите в Настройки браузера, нажав на значок шестеренки в меню слева.

В блоке Безопасность и конфиденциальность откройте пункт Очистить историю посещений.

 

2. В открывшемся окне выберите Временной диапазон — Все время. Отметьте галочкой пункт Кэшированные изображения и файлы.

Нажмите кнопку Удалить данные.

 

 

 

Яндекс. Браузер

Для очистки кэша в браузере Яндекс.Браузере нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Del или:

1. Нажмите на значок с тремя горизонтальными полосками в правом верхнем углу экрана.

2. В раскрывшемся меню выберите пункт Настройки.

 

3. В меню слева перейдите в Системные настройки и нажмите на пункт Очистить историю.

 

4. В появившемся окне выберите временной диапазон – За все время.

5. Отметьте галочкой пункт Файлы сохраненные в кеше.

Нажмите кнопку Очистить.

 

 

Резервная копия документов

В системе EnDocs Cloud предусмотрено резервное копирование. Процесс создания копии данных предназначен для восстановления данных. 

Для создания резервной копии надо:

1. На главной странице в верхней панели выберите Настройки.

 

2. Далее в разделе Резервная копия нажмите кнопку Запустить копирование.

 

3. После завершения копирования, на электронную почту поступит письмо с ссылкой на хранилище. Так же ссылка будет доступна в поле Лог. Резервная копия будет доступна в течении 10 дней, после автоматически очистится.