Работа с договорами Диадок

В интерфейсе Endocs.Cloud Вы можете получать, отправлять и подписывать договоры Диадок. Для настройки интеграции с Договорами Диадок необходимо:

  1. Настроить подключение к Диадок, установив параметр «Обрабатывать договоры»;
  2. Настроить рабочее место сотрудника, который будет подписывать договоры;
  3. Указать в настройках пользователей, имеющих право подписания договоров Диадок (далее Подписант).

После выполнения данных настроек система готова к обработке договоров Диадок.

 

Работа с входящими договорами

Входящие договоры Диадок от контрагентов автоматически загружаются в реестр Договоры и имеют значок .

Договоры, требующие подписания, можно отфильтровать переключателем «Требуют подписания ЭДО».

 

Если Ваш процесс подписания входящих договоров не требует предварительного согласования внутри компании:

Подписанту доступны кнопки «Подписать и отправить» и «Отклонить и отправить» в карточке договора. При отклонении так же необходимо ввести комментарий, который будет направлен Вашему контрагенту.

Если требуется предварительное согласование договора внутри компании:

  • Необходимо выбрать маршрут согласования. Одним из этапов должен быть этап подписания КЭП, на котором исполнителем будет Подписант и тип согласование «Подписание»
  • На этапе подписания, Подписанту будут доступны кнопки «Подписать и отправить» и «Отклонить и отправить» в карточке договора.

 

 

После подписания или отклонения входящего договора, решение будет отправлено контрагенту. Статус документа будет отображен в колонке «Статус ЭДО».

 

Работа с исходящими договорами

Для того, чтобы отправить договор контрагенту в Диадок, необходимо:

  • Создать карточку договора, прикрепить файл договора (отправить можно только один файл). Реквизит «ЭДО» должен иметь значение «Диадок»
  • Запустить процесс согласования по договору. Одним из этапов должен быть этап подписания КЭП, на котором исполнителем будет Подписант и тип согласование «Подписание»
  • На этапе подписания, Подписанту будут доступны кнопки «Подписать и отправить» и «Отклонить» в карточке договора.

 

После подписания договора он будет направлен контрагенту в Диадок. Статус документа будет отображен в колонке «Статус ЭДО».

При отклонении, процесс будет прерван, инициатору будет отправлено оповещение.

 

 

Архив первичных документов Диадок

Endocs.Cloud позволяет автоматически скачивать и хранить электронные документы Диадок, которыми Вы обмениваетесь с контрагентами через 1С. Таким образом формируется единый архив бумажных и ЭДО документов.

 

Для активизации функционала необходимо:

  1. Установить расширение Endocs.Cloud для 1С 
  2. Установить модуль Диадок.Стандарт для 1С
  3. Настроить подключение к Диадок в Endocs.Cloud

 

Все остальное будет происходить в автоматическом режиме:

  • После отправки или получения документа Диадок в 1С, информация о документе будет передана в Endocs.Cloud;
  • Endocs.Cloud скачает из Диадок печатные формы, подписи, исходные файлы и протоколы обмена для каждого документа, а так же будет обновлять их статусы;
  • Документы ЭДО с полным набором вложений будут доступны Вашим пользователям Endocs.Cloud.

 

Настройки для работы с Диадок

1. Для настройки работы с Диадок на главной странице в правом верхнем углу нажать на выпадающее меню, выбрать пункт Настройки.

 

2. В вертикальном меню выберите пункт «Диадок»

 

3. В нижней экрана в «Подключения Диадок» нажмите на кнопку «+» чтобы создать новое подключение.

4.Введите логин и пароль к вашему аккаунту в Диадок и нажмите «Проверить подключение». Если введенные данные верны — заполните дополнительные поля, появившиеся на форме

5. Выберите нужную вам организацию из списка. Включите параметр «Обрабатывать договоры» если хотите чтобы в EnDocs из Диадок загружались договоры.

При выключенном параметре в EnDocs будут загружаться только первичные документы. 

 

5. Если вы включили параметр «Обрабатывать договоры» выберите пользователей, которые будут подписывать отправляемые или полученные из Диадок договоры. Для подписания договоров пользователь должен иметь действующую электронную подпись. 

 

Требования к рабочему месту для использования электронной подписи описаны в разделе Настройка электронной подписи.

 

 

Начало работы с Диадок

Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Обмен электронными документами происходит через систему оператора ЭДО Контур.Диадок, включенного в сеть доверия ФНС РФ.

 

EnDocs Cloud поддерживает интеграцию с сервисом Контур.Диадок для следующих сценариев:

 

Требования к работе с сервисом Диадок

  • Для пользователей, использующих EnDocs Cloud для 1С должна быть куплена лицензия на модуль Диадок.Стандарт
  • Для пользователей, не использующих EnDocs Cloud для 1С для вашей учетной записи в Диадок должно быть разрешено подключение по API

 

Подключение к Диадок

Для работы с документами Диадок необходимо настроить подключение.

 

Как подписать документ электронной подписью

EnDocs Cloud позволяет подписать любой документ квалифицированной электронной подписью. 

Подписание документов электронной подписью доступно только в ходе согласования документа.  Для этого рабочий процесс согласования документа должен включать задачу с типом «Подписание».

 

1. Откройте карточку документа и выберете  в поле «ЭДО» значение «КЭП»

 

2. Перейдите на закладку «Согласование» и создайте новый рабочий процесс для подписания документа. Укажите последовательно необходимые этапы рабочего процесса создав, например:

  • Согласование юристом
  • Согласование бухгалтером
  • Подписание директором

Для этапа подписания директором в поле «Тип задачи» укажите «Подписание».  Запустите рабочий процесс. По документу запустится рабочий процесс согласования.  

Если вам нужно только подписать документ, не согласовывая его с другими сотрудниками или отправить его на подписание вашему руководителю — создайте рабочий процесс из одного этапа «Подписание» и запустите рабочий процесс:

3. По мере выполнения рабочего процесса документ поступит на подписание пользователю-подписанту. В отличие от других согласующих вместо команд «Согласовать»/ «Отклонить» ему доступны команды «Подписать»/ «Отклонить»

«Подписать» — позволяет пользователю-подписанту подписать документ электронной подписью

«Отклонить» — позволяет  пользователю отклонить документ, отказавшись от подписания.

 

Вставьте в USB-порт вашего компьютера токен с электронной подписью и нажмите на кнопку «Подписать».

Установленная на вашем компьютере программа Крипто ПРО запросит ваше подтверждение на доступ к токену. Разрешите доступ нажав кнопку «ОК» 

 

Выберите файлы, которые вы хотите подписать и нужный вам сертификат электронной подписи:

 

Нажмите кнопку «Подписать». Файлы в карточке документа будут подписаны электронной подписью.

На закладке «ЭДО» в карточке документа вы сможете посмотреть историю подписания — какие файлы, кем и когда подписались.


В списке файлов у подписанных файлов перед названием файла отображается специальная иконка, кликнув по которой вы можете скачать файл электронной подписи.


 

 

 

Настройка электронной подписи

EnDocs Cloud поддерживает работу с электронной подписью. Используя систему, вы можете подписывать электронные документы в EnDocs Cloud  квалифицированной электронной подписью (КЭП).

 

Для подписания документов подойдет подпись, которую вы используете для электронной отчетности в контролирующие органы. Если у вас ее нет, то ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре. С КЭП можно подписать файлы в любом формате, например: pdf, jpg, созданные в Word, Excel и других программах Microsoft Office.

 

Требования к работе с электронной подписью:

На рабочем месте пользователя, подписывающего документы должны быть установлены программы

 

 

Проверить корректность работы с подписью Вы можете на специальной странице компании Крипто Про.