С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.
Процесс обработки входящих документов состоит из следующих этапов:
1. Заведение входящего документа в систему:
- Непосредственно из реестров системы
-
- Нажмите создать документ на верхней панели
- Выберите тип документа, заполните реквизиты, приложите файл и сохраните документ
- На основе скана, отправленного на почту/ftp
-
- Отправьте скан на заранее настроенный почтовый ящик/FTP
- Документы через некоторые время появятся в реестре Загруженные (сканы)
- Откройте документ из реестра Загруженных, заполните необходимые реквизиты и сохраните изменения.
2. Исполнение входящего документа (опционально):
Входящий документ может быть отправлен в системе на исполнение. Исполнители могут быть выбраны вручную инициатором или определены заранее настроенным маршрутом (доступно для тарифов Стандарт, Расширенный и ПРО).
3. Оповещение об исполнение документа (опционально)
Делопроизводителю автоматически будет отправлено оповещение об исполнении документа.
Процесс обработки исходящих документов состоит из следующих этапов:
1.Заведение документа в систему:
- Непосредственно из реестров системы
-
- Нажмите создать документ на верхней панели
- Выберите тип документа, заполните реквизиты, приложите файл и сохраните документ
- На основе скана, отправленного на почту/ftp
-
- Отправьте скан на заранее настроенный почтовый ящик/FTP
- Документы через некоторые время появятся в реестре Загруженные (сканы)
- Откройте документ из реестра Загруженных, заполните необходимые реквизиты и сохраните изменения.
2.Согласование документа в системе (опционально):
Исходящий документ может быть отправлен в системе на согласование согласно внутренним регламентам компании. Согласующие могут быть выбраны вручную инициатором или определены заранее настроенным маршрутом (доступно для тарифов Стандарт, Расширенный и ПРО).
3.Отправка документа получателю (опционально):
Исходящий документ после согласовании распечатывается, подписывается и отправляется получателю. Оригинал сканируется и прикладывается к имеющейся карточке.
Для настройки модуля:
- Добавьте пользователей системы
- Заполните справочник организаций
- Настройте права доступа к документам
- Настройте маршруты согласования документов (при необходимости)
- Настройте импорт документов из электронной почты/FTP (при необходимости)