• О сервисе
    • Демо и видео
    • Тарифы
    • Новости
    • О нас
Войти Подключиться бесплатно
Подключиться бесплатно
  • О сервисе
  • Демо и видео
  • Тарифы
  • Новости
  • О нас

Вход в систему

Рубрика: Подключение и настройка

Загрузка документов из почты

Posted on 17.12.202015.04.2022 by ms

В EnDocs Cloud можно загружать сканы документов используя электронную почту. Все загруженные сканы попадают в реестр Загруженные сканы.  Далее по этим сканам можно создать карточку документа непосредственно в EnDocs Cloud или в 1С используя Необработанные (загрузка из E-mail/FTP).

Вы можете использовать один почтовый адрес для загрузки документов или, если у вас несколько юридических лиц, добавить для каждой организации отдельный почтовый ящик.

* Сканы документов загружаются в формате PDF.

ВНИМАНИЕ! Для целей загрузки документов в Endocs Cloud рекомендуется создать специальный почтовый ящик. А также создать папки для обработанных и ошибочных сканов.

 

Для загрузки документов из почты:

1. На главной странице в верхнем меню выберите раздел Настройки. 

 

 

 2. В боковой панели слева перейдите в раздел Импорт документов, нажмите кнопку Добавить и выберите E-mail.

 

3. В появившемся окне Настройки E-mail необходимо заполнить все поля. Данные можно получить у администратора вашего почтового сервиса. Для публичных почтовых сервисов данные можно найти в разделе справки по настройке почтовых программ.

Для основных почтовых сервисов настройки следующие:

Почтовый сервис Адрес почтового сервера Порт
Yandex imap.yandex.ru 993
Mail imap.mail.ru 993
Gmail imap.gmail.com 993

 

  В поле Сервер нужно указать адрес почтового сервера, использующий протокол IMAP. В поле Порт прописать порт для настройки IMAP. В полях Пользователь и Пароль указать логин и пароль вашей электронной почты. Поставить галочку TLS.


При успешном подключении будет соответствующее уведомление. 

 

 

ВНИМАНИЕ! Для работы необходимо активировать возможность подключения по IMAP.

Почтовый сервис Настройка подключения
Yandex Справа вверху шестеренка -> Прочие-> Почтовые программы -> Поставить галочку «Разрешить доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов. С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP»
Mail

Справа вверху значок аккаунта-> Пароль и безопасность-> Пароли внешних приложений-> Добавить-> Созданный пароль использовать для Настроек E-mail

Gmail Справа вверху шестеренка-> Все настройки-> Пересылка и POP/IMAP-> Поставить точку «Включить IMAP»

 

 

Для загрузки документов из почты:

4. Отобразятся дополнительные поля в которых необходимо выбрать папки для обработки писем.

  • Папка входящих — указывает на папку из которой будут загружаться письма со сканами документов
  • Папка обработанных — в данную папку перемещаются все письма, которые были успешно обработаны — сканы из них были загружены
  • Папка ошибочных — в эту папку перемещаются письма, в процессе обработки которых произошла ошибка.

В поле Распознавание документов в выпадающем списке вы можете выбрать один из пунктов:

  • Распознавать документы комплектами — на каждый отправленный файл будет создан один документ. Например: на отправленные накладную, счет и счет-фактуру в одном PDF файле будет создано Поступление с заполненными соответствующими реквизитами. Этот способ удобен, когда вы сканируете документы комплектами
  • Распознавать документы по отдельности — каждый отправленный файл будет разделен на документы, которые в него входят. Например: на отправленные накладную, счет и счет-фактуру в одном PDF файле будет создано 3 соответствующих документа. Этот параметр подойдет, когда у вас сканы содержат документы из разных пакетов.

При необходимости в поле Загрузка документов для Организации в выпадающем списке можете выбрать Организацию. В таком случае загруженные сканы будут сразу прикреплены к указанной организации.

 

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Созданное подключение будет отображаться в поле Настройка импорта документов.

 

Для сканирования документов можно использовать приложения на смартфоне : Файлы для IOS и Google Диск для Android.

Ознакомьтесь со статьями как сканировать документы на iPhone через приложение Файлы и как сканировать документы с помощью Google Диска на Android.

 

Posted in Для страницы справка, Подключение и настройкаLeave a Comment on Загрузка документов из почты

Добавление и удаление пользователей

Posted on 13.12.202011.03.2022 by ms

Добавление пользователя

Для добавления пользователя надо:

1. На главной странице в верхнем меню выбрать раздел Компания.

 

2. В боковой панели перейти в раздел Пользователи.
Добавить нового пользователя может клиент с ролью «Клиент Админ».

 

3. Для добавления пользователя в правом верхнем углу нажать кнопку Добавить.

 

4. В появившемся окне заполнить имеющиеся поля. Нажать кнопку Сохранить. 

 

На указанный Email пользователю поступит письмо с временным паролем для входа в систему.

 

 

Удаление пользователя

Для удаления пользователя надо:

1. Выбрать пользователя, в конце поля нажать на три точки и из выпадающего списка нажать кнопку Удалить.

 

2. После чего Вам необходимо подтвердить удаление.

 

 

 

Posted in Для страницы справка, Подключение и настройкаLeave a Comment on Добавление и удаление пользователей

Изменение и восстановление пароля

Posted on 13.12.202021.01.2022 by ms

Изменение пароля

Для изменения пароля надо:

1. Войти в систему.

2. На главной странице в правом верхнем углу нажать на выпадающее меню и выбрать пункт Профиль.

 

3. В появившемся окне нажать кнопку Сбросить пароль.

 

4. Ввести новые пароль и подтвердить его. Кликнуть по кнопке Изменить пароль.

Если смена пароля произошла успешно, то появится соответствующее сообщение.

 

Восстановление пароля

Для восстановление пароля надо:

1. Ввести полностью название сайта https://ecm.endocs.cloud/

2. В появившемся окне ввести Email (указанный Вами при регистрации) и нажать кнопку Забыли пароль.

 

3. Проверить почту. Вам будет выслан новый временный пароль.

4. После чего ввести свой Email. В поле Пароль вставить временный пароль, указанный в письме.

     Нажать кнопку Войти.

 

5. В появившемся окне указать новый пароль для входа в EnDocs Cloud, подтвердить и нажать кнопку Войти.

 

Posted in Для страницы справка, Подключение и настройкаLeave a Comment on Изменение и восстановление пароля

Первичная настройка

Posted on 13.12.202011.03.2022 by ms

После регистрации и первого входа в EnDocs Cloud вам необходимо выполнить следующие настройки для начала работы в сервисе:

№ Действия по настройке   Как это сделать
1

  Добавьте ваши организации

Добавьте ваши юр.лица в справочник организаций. Кликните по ссылке и перейдите в справочник организаций, чтобы добавить ваши юридические лица.
2

  Добавьте пользователей

Добавьте пользователей, которые вместе с вами будут работать в сервисе.

Для добавления пользователей кликните по ссылке.

Ознакомьтесь с разделом справки, содержащем инструкцию по добавлению пользователей.

3

  Настройте права доступа

Настройте индивидуальные права доступа для пользователей.

Ознакомьтесь с разделом справки, содержащем инструкцию по настройке прав доступа.

4

  Подключите интеграцию с 1С

Если вы используете 1С Бухгалтерию для ведения бухгалтерского учета, установите модуль «EnDocs Cloud для 1С». Ознакомьтесь с разделом справки  «EnDocs Cloud для 1С» для получения информации о преимуществах использования модуля.

Ознакомьтесь с разделом справки, содержащем инструкцию по установке модуля.

5

   Настройте импорт сканов из почты

Если хотите получать сканы документов от поставщиков или передавать сканы на обработку в бухгалтерию по email — кликните по ссылке для настройки импорта из электронной почты.

Ознакомьтесь с разделом справки, содержащем инструкцию по загрузке документов из почты.

6

Подключите интеграцию с Диадок

Если вы используете Диадок, кликните по ссылке и настройте Диадок.

Ознакомьтесь с разделом справки, содержащем инструкцию по настройке для работы с Диадок.

 

 

Posted in Для страницы справка, Подключение и настройкаLeave a Comment on Первичная настройка

Вход в EnDocs Cloud

Posted on 13.12.202019.01.2022 by ms

Для входа в систему:

1. Перейдите на сайт EnDocs Cloud и нажмите на кнопку Войти.
2. В появившемся окне введите Email (указанный Вами при регистрации), пароль и нажмите кнопку Войти. 

 

Пароль должен содержать не менее 6 символов латиницей, должен включать строчную, заглавную буквы, цифру и спецсимвол. 

По умолчанию установлена опция Запомнить имя пользователя и пароль. Она позволяет входить в систему следующие несколько раз, не вводя имя пользователя или пароль. Если вам это не подходит — отключите эту опцию.  Не используйте ее на чужих компьютерах

 

 

Posted in Для страницы справка, Подключение и настройкаLeave a Comment on Вход в EnDocs Cloud

Регистрация в сервисе

Posted on 13.12.202019.01.2022 by ms

Для регистрации в сервисе и создания учетной записи:

1.  На сайте https://EnDocs.Cloud нажмите кнопку Подключиться бесплатно. 

 

2. В появившемся окне заполните все поля (Компанию, ФИО,  мобильный телефон, Email).
Установите галочку «Я согласен с условиями  сайта и сервиса». Если вы не согласны с условиям использования сервиса — вы не сможете воспользоваться сервисом.
Нажмите кнопку Зарегистрироваться. 

 

3. Введите полученный SMS-код и нажмите кнопку Подтвердить.

4. После ввода SMS-кода Вам поступит письмо на электронную почту с подтверждением регистрации. Вы можете воспользоваться ссылкой для перехода на сайт.

Если письмо не поступило, проверьте папку «Спам» или вкладку «Промоакции» в папке входящих писем Gmail.

6.  После получения подтверждения регистрации перейдите на сайт по ссылке из письма. 

 

 

Posted in Для страницы справка, Подключение и настройкаLeave a Comment on Регистрация в сервисе

Техподдержка

E-mail: support@endocs.cloud

Отдел продаж

sales@endocs.ru

WhatsApp Telegram

Информация

  • О СЕРВИСЕ
  • ДЕМО
  • ТАРИФЫ
  • БЛОГ
  • СПРАВКА
  • О КОМПАНИИ

Правила использования сервиса

  • Лицензионное соглашение
  • Использование файлов cookie
  • Безопасность и надежность
  • Политика в отношении обработки персональных данных
WhatsApp Telegram
Написать нам

Заявка на подключение
к Endocs.Cloud

Нажимая кнопку “Отправить” Вы даете свое согласие на обработку Ваших персональных данных.

Регистрация на вебинар

Я согласен с условиями сайта. Нажимая кнопку "Отправить" Вы даете свое согласие на обработку Ваших персональных данных