Как очистить кэш в браузерах

Google Chrome

Для очистки кэша в браузере Google Chrome нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Del или:

1. Нажмите на значок с тремя горизонтальными точками в правом верхнем углу экрана.

2. В раскрывшемся меню наведите курсор на пункт Дополнительные инструменты. В следующем меню выберите пункт Удаление данных о просмотренных страницах.

 

3. В открывшемся окне выберите Временной диапазон — Все время. Отметьте галочкой пункт Изображения и другие файлы, сохраненные в кеше.

Нажмите кнопку Удалить данные.

 

 

Mozilla Firefox 

Для очистки кэша в браузере Mozilla Firefox:

1. Нажмите на значок с тремя горизонтальными полосками в правом верхнем углу экрана.

2. Выберите пункт Настройки.

 

3. В меню слева откройте раздел Приватность и защита и найдите в нем блок под названием Куки и данные сайтов. Затем нажмите на кнопку Удалить данные...

 

4.  Отметьте галочкой пункт Кэш веб-содержимого и нажмите на кнопку Удалить.

 

 

Opera

Для очистки кэша в браузере Opera нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Del или:

1. Перейдите в Настройки браузера, нажав на значок шестеренки в меню слева.

В блоке Безопасность и конфиденциальность откройте пункт Очистить историю посещений.

 

2. В открывшемся окне выберите Временной диапазон — Все время. Отметьте галочкой пункт Кэшированные изображения и файлы.

Нажмите кнопку Удалить данные.

 

 

 

Яндекс. Браузер

Для очистки кэша в браузере Яндекс.Браузере нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Del или:

1. Нажмите на значок с тремя горизонтальными полосками в правом верхнем углу экрана.

2. В раскрывшемся меню выберите пункт Настройки.

 

3. В меню слева перейдите в Системные настройки и нажмите на пункт Очистить историю.

 

4. В появившемся окне выберите временной диапазон – За все время.

5. Отметьте галочкой пункт Файлы сохраненные в кеше.

Нажмите кнопку Очистить.

 

 

Работа с распознанными документами в EnDocs Cloud

Загруженные документы попадают в реестр Загруженные сканы.

 

В столбце Статус распознавания отображаются статусы документов:

  1.  Отправка на распознавание — документ ожидает отправку на распознавание,
  2.  На распознавании — документ находится на распознавании,
  3.  Распознано — документ распознан,
  4.  Ошибка распознавания — не удалось распознать документ,
  5.  Ошибка определения типа документа — не удалось распознать тип документа,
  6.  Ошибка обработки результатов — произошла внутренняя ошибка сервера. Напишите в поддержу с указанием ссылки на документ.

 

Создание документа

Создайте документ на основе распознанного скана.

Для этого:

 1. Кликните на три точки в правой части поля документа и в выпадающем меню выберете Создать документ.

 

 2. При создании документа, если он был успешно распознан, тип документа и поля будут заполнены автоматически.

 

 3. Нажмите кнопку Создать. Карточка документа отобразится в соответствующем реестре документов.
При нажатии кнопки Создать и посмотреть, созданная карточка откроется сразу.

Вы также можете отправить документ В архив, нажав соответствующую кнопку.

 

 

 

Как включить распознавание документов

Система автоматически распознает документы, загруженные в реестр Загруженные из e-mail или ftp-сервера.

 

Функция распознавания документов находится в статусе публичного тестирования.

Для того что бы принять участие в тестировании, необходимо подать заявку в тех.поддержку.

 

 

 

 

 

 

Требования к сканам

Все документы комплекта (пакета) первичных документов необходимо сканировать в один файл: то есть, например, счет-фактура и товарная накладная по одной операции должны быть отсканированы в один файл.

  • Рекомендуемое качество сканирования: 300 dpi
  • Скан должен быть в формате PDF
  • Размер отправляемого на распознавание файла не должен превышать 20 Мб
  • Для корректного распознавания типа документа необходимо заполнить справочник организаций с указанием ИНН/КПП юридических лиц вашей компании
  • Для корректной подстановки в карточку контрагентов, необходимо заполнить справочник контрагентов, указав их ИНН/КПП.

 

 

 

Распознавание документов в EnDocs Cloud

В EnDocs Cloud реализована возможность распознавать документы, загруженные из e-mail и сервера FTP.

Сервис позволяет загружать и распознавать следующие документы:

  • товарные накладные (форма ТОРГ-12);
  • счета-фактуры;
  • универсальный передаточные документы (УПД);
  • акты выполненных работ (печатаная форма 1С);
  • счета на оплату (печатная форма 1С).

 

Первичные бухгалтерские документы, хранятся в электронном архиве EnDocs в виде электронных карточек документов и могут быть следующих типов:

1. Поступление – комплект первичных документов от поставщика. Содержит такие документы как УПД, Акт или Товарная накладная, Счет-фактура при наличии НДС, Счет на оплату и иной отчетный документ, приложенный поставщиком,

2. Реализация – комплект первичных документов для клиента. Содержит такие документы как УПД, Акт или Товарная накладная, Счет-фактура при наличии НДС, Счет для клиента,

3. Счет-фактура – отдельный счет-фактура на аванс,

4. Счет на оплату – отдельный счет на оплату для клиента или от поставщика.

 

EnDocs распознает и автоматически заполняет следующие реквизиты электронной карточки:

Реквизит документа

Правила распознавания

Номер

Извлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте

Дата

Извлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте

Сумма

Извлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте

НДС

Извлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте

Организация

Это одно из ваших юридических лиц. Извлекается из УПД, Товарной накладной, Акта или счета-фактуры в зависимости наличия в комплекте.

Для автоматического заполнения данного реквизита ваше юридическое лицо должно быть обязательно заранее добавлено в справочник Организаций вашего аккаунта

По данному реквизиту система определяет направление документа – Входящий/Исходящий или  Поступление/Реализация

Сопоставляется по ИНН/КПП

Контрагент

Ваш контрагент. Извлекается из полей Продавец или Покупатель из УПД, Товарной накладной, Акта или  счета-фактуры в зависимости от наличия в комплекте и направления документа.

Сопоставляется по ИНН/КПП

Номер СЧФ

Номер счета-фактуры. Извлекается из счета-фактуры при наличии в комплекте

Дата СЧФ

Дата счета-фактуры. Извлекается из счета-фактуры при наличии в комплекте

Номер счета

Номер счета. Извлекается из счета на оплату при наличии в комплекте

Дата счета

Дата счета. Извлекается из счета на оплату при наличии в комплекте

Сумма к оплате

Сумма счета. Извлекается из счета на оплату при наличии в комплекте

Табличная часть 

Извлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте.

 

 

 

 

Канцелярия

С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

 

 

Процесс обработки входящих документов состоит из следующих этапов:

1. Заведение входящего документа в систему:

  • Непосредственно из реестров системы
  • На основе скана, отправленного на почту/ftp
    • Отправьте скан на заранее настроенный почтовый ящик/FTP
    • Документы через некоторые время появятся в реестре Загруженные (сканы)
    • Откройте документ из реестра Загруженных, заполните необходимые реквизиты и сохраните изменения.

 

 2. Исполнение входящего документа (опционально):

Входящий документ может быть отправлен в системе на исполнение. Исполнители могут быть выбраны вручную инициатором или определены заранее настроенным маршрутом (доступно для тарифов Стандарт, Расширенный и ПРО).

 

 3. Оповещение об исполнение документа (опционально)

Делопроизводителю автоматически будет отправлено оповещение об исполнении документа.

 

Процесс обработки исходящих документов состоит из следующих этапов:

1.Заведение документа в систему:

  • Непосредственно из реестров системы
  • На основе скана, отправленного на почту/ftp
    • Отправьте скан на заранее настроенный почтовый ящик/FTP
    • Документы через некоторые время появятся в реестре Загруженные (сканы)
    • Откройте документ из реестра Загруженных, заполните необходимые реквизиты и сохраните изменения.

 

2.Согласование документа в системе (опционально):

Исходящий документ может быть отправлен в системе на согласование согласно внутренним регламентам компании. Согласующие могут быть выбраны вручную инициатором или определены заранее настроенным маршрутом (доступно для тарифов Стандарт, Расширенный и ПРО).

 

3.Отправка документа получателю (опционально):

Исходящий документ после согласовании распечатывается, подписывается и отправляется получателю. Оригинал сканируется и прикладывается к имеющейся карточке.

 

Для настройки модуля:

  1. Добавьте пользователей системы
  2. Заполните справочник организаций
  3. Настройте права доступа к документам
  4. Настройте маршруты согласования документов (при необходимости)
  5. Настройте импорт документов из электронной почты/FTP (при необходимости)

 

Подписание кадровых документов

EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов компании с помощью электронной подписи сотрудников.

 

Процесс обработки кадровых документов состоит из следующих этапов:

 1. Заведение документа в систему:

  • Непосредственно из реестров системы
  • На основе скана, отправленного на почту/ftp
    • Отправьте скан на заранее настроенный почтовый ящик/FTP
    • Документы через некоторые время появятся в реестре Загруженные сканы
    • Откройте документ из реестра Загруженных, заполните необходимые реквизиты (необходимо указать значение поля ЭДО = КЭП) и сохраните изменения. 
  • Автоматически из Кадровой системы
    • После настройки подключения вашей кадровой системы через API (доступно для тарифов Расширенный и ПРО) к EnDocs Cloud, документы будут автоматически создаваться в реестре «Кадры», с заполненными реквизитами и приложенными сканами.

 

  2. Подписание кадрового документа:

Кадровые документы можно подписывать электронной подписью в рамках процесса обработки документа.

Для этого:

  • В случае ручного создания документа, запустите процесс по документу, указав исполнителем сотрудника и тип этапа «Подписание»
  • В случае использования интеграции с кадровой системой через API, документ будет автоматически направлен на подписание сотруднику.

 

3. Оповещение HR о подписании документа:

Сотруднику HR автоматически будет отправлено оповещение о подписании документа.

 

Для настройки модуля:

  1. Добавьте пользователей системы
  2. Настройте права доступа к документам
  3. Настройте импорт документов из электронной почты/FTP (при необходимости)
  4. Настройте интеграцию Кадровой системы с EnDocs Cloud (при необходимости)

 

Подготовка бухгалтерских документов для клиентов

С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс подготовки бухгалтером документов для ваших клиентов.

 

Процесс обработки подготовки клиентских документов состоит из следующих этапов:

 1. Запрос бухгалтеру на подготовку документов:

  • Через механизм служебных записок
    • Нажмите создать документ на верхней панели
    • Выберите Служебную записку, заполните реквизиты, в комментарии укажите какие документы необходимо создать
    • Отправьте документ на согласование бухгалтеру, нажав кнопку «На согласование» и выбрав исполнителем бухгалтера
  • Через другие сервисы коммуникации (Email, Мессенджеры, телефон)

 

 2. Подготовка документов бухгалтером документов и отправка клиенту:

  • Для документов ЭДО Диадок:
    • Бухгалтер готовит в учетной системе документы и отправляет их клиенту
    • Документы автоматически загружаются в EnDocs Cloud
    • Если запрос был оформлен через Служебную записку, бухгалтер завершает задачу
  • Для бумажных документов при использовании Расширения 1С:
    • Бухгалтер создает в 1С документы реализации и с помощью кнопки «Прикрепить скан-копию» отправляют эти документы в EnDocs Cloud. На документы автоматически создаются карточки
    • Если запрос был оформлен через Служебную записку, бухгалтер указывает в карточке ссылки на созданные документы и завершает задачу
    • Инициатор получает оповещение о том, что его запрос был исполнен. По ссылке из оповещения он открывает созданные документы, распечатывает их, подписывает и передает клиенту.
    • После получения подписанных клиентом бумажных документов оригиналы сканов можно прикрепить к ранее созданным карточкам
  • Для бумажных документов без использования Расширения:
    • Бухгалтер создает в 1С документы реализации, формирует печатные формы
    • Если запрос был оформлен через Служебную записку, бухгалтер прикрепляет файлы к карточке и завершает задачу
    • Инициатор получает оповещение о том, что его запрос был исполнен. По ссылке из оповещения он открывает созданные документы, распечатывает их, подписывает и передает клиенту.

 

 3. Оповещение об оплате.

Если пакет документов содержал счет, Инициатор получает автоматическое оповещение от том, что клиент его оплатил. Данный функционал доступен при использовании Расширения

 

Для настройки модуля:

  1. Добавьте пользователей системы
  2. Настройте права доступа к документам
  3. Установите и настройте Расширение 1С (при необходимости)
  4. Подключите загрузку документов из Диадок (при необходимости).

 

Обработка бухгалтерских документов поставщиков

С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

 

Процесс состоит из следующих этапов:

 1. Заведение поступления в систему:

  • Непосредственно из реестров системы
  • На основе скана, отправленного на почту/ftp. Отправленные документы могут проходить распознавание, упрощая ввод документов
    • Отправьте скан на заранее настроенный почтовый ящик/FTP
    • Документы через некоторые время появятся в реестре Загруженные (сканы)
    • Откройте документ из реестра Загруженных, заполните необходимые реквизиты и сохраните изменения. Если подключена опция распознавания и документ успешно распознался, большая часть реквизитов будет заполнена автоматически. В случае, если процесс согласования/подписания поступлений не предусмотрен, карточку документа заполнять не нужно – бухгалтер увидит документ непосредственно в 1С.
  • Автоматически из Диадок (необходима регистрация в Контур.Диадок)

 

 2. Согласование поступления в системе (опционально):

Созданное поступление может быть отправлено в системе на согласование согласно внутренним регламентам компании. Согласующие могут быть выбраны вручную инициатором или определены заранее настроенным маршрутом (доступно для тарифов Стандарт, Расширенный и ПРО)

 

 3. Подписание поступления (опционально):

Документы ЭДО Диадок можно подписывать в рамках процесса обработки документа. Для этого:

  • Настройте маршрут с этапом «Подписание»
  • Укажите в настройках пользователей, имеющих право подписи документов
  • На этапе «Подписание» пользователю будет предложено перейти по ссылке в документ Диадок и там подписать документ

 

 4. Отражение поступления в учете бухгалтером:

  • Если предусмотрен процесс согласования/подписания поступлений:
    • Бухгалтер получает все согласованные поступления в журнале «Поступления» в 1С.
    • На основе записей из журнала формируются документы 1С
    • Инициатор получает автоматическое оповещение что его документ был принят к учету
  • Если процесс согласования/подписания не предусмотрен:
    • Бухгалтер получает документы в журнале 1С «Загруженные из Почты/FTP»
    • В журнале 1С бухгалтер может отклонить документ. Отправитель получит оповещение с комментарием бухгалтера
    • Если документ устраивает бухгалтера, на основе записей из журнала формируется документ 1С. Инициатор получает автоматическое оповещение что его документ был принят к учету

 

Для настройки модуля:

  1. Добавьте пользователей системы
  2. Заполните справочники организаций и контрагентов
  3. Настройте права доступа к документам
  4. Настройте маршруты согласования документов (при необходимости)
  5. Установите и настройте Расширение 1С (при необходимости). Включите настройку для загрузки поступлений в 1С а также настройку оповещения о принятии документов к учету
  6. Подключите загрузку документов из Диадок (при необходимости). Настройте подписантов для документов Диадок
  7. Настройте импорт документов из электронной почты/FTP (при необходимости)

 

Согласование и подписание договоров

EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

 

Процесс обработки договоров состоит из следующих этапов:

 1. Заведение договора в систему:

  • Непосредственно из реестров системы
  • Автоматически из Диадок (необходима регистрация в Контур.Диадок)
    • После настройки подключения к Диадок (доступно для тарифов Расширенный и ПРО), договоры будут автоматически скачиваться из Диадок и помещаться в реестры Договоры и Загруженные (Диадок)

 

 2. Согласование договора в системе:

Созданный договор может быть отправлен в системе на согласование согласно внутренним регламентам компании. Согласующие могут быть выбраны вручную инициатором или определены заранее настроенным маршрутом (доступно для тарифов Стандарт, Расширенный и ПРО)

 

 3. Подписание договора:

  • Договоры ЭДО Диадок можно подписывать в рамках процесса обработки документа. Для этого:
    • Настройте маршрут с этапом «Подписание»
    • Укажите в настройках пользователей, имеющих право подписи документов
    • Установите на рабочем месте подписанта необходимое программное обеспечение
    • На этапе «Подписание» пользователю будет предложено перейти по ссылке в документ Диадок и там подписать документ
  • Бумажный договор
    • Инициатор на соответствующем этапе согласования распечатывает согласованный текст договора и подписывает его у руководителя. После того, как обе стороны подписали договор, его можно отсканировать и прикрепить к карточке документа

 

 4. Заведение договора в 1С бухгалтером (опционально)

При использовании Расширения согласованные договоры в 1С создаются в 1С из журнала Договоры

 

Для настройки модуля:

  1. Добавьте пользователей системы
  2. Заполните справочники организаций и контрагентов
  3. Настройте права доступа к документам
  4. Настройте маршруты согласования документов (при необходимости)
  5. Настройте рабочее место подписанта договоров Диадок (при необходимости)
  6. Установите и настройте Расширение 1С (при необходимости). Включите настройку для загрузки договоров в 1С
  7. Подключите загрузку документов из Диадок (при необходимости). Настройте подписантов для документов Диадок