1. Для настройки работы с Диадок на главной странице в правом верхнем углу нажать на выпадающее меню, выбрать пункт Настройки.
2. В вертикальном меню выберите пункт «Диадок»
3. В нижней экрана в «Подключения Диадок» нажмите на кнопку «+» чтобы создать новое подключение.
4.Введите логин и пароль к вашему аккаунту в Диадок и нажмите «Проверить подключение». Если введенные данные верны — заполните дополнительные поля, появившиеся на форме
5. Выберите нужную вам организацию из списка. Включите параметр «Обрабатывать договоры» если хотите чтобы в EnDocs из Диадок загружались договоры.
При выключенном параметре в EnDocs будут загружаться только первичные документы.
5. Если вы включили параметр «Обрабатывать договоры» выберите пользователей, которые будут подписывать отправляемые или полученные из Диадок договоры. Для подписания договоров пользователь должен иметь действующую электронную подпись.
1. Для настройки работы с 1С на главной странице в правом верхнем углу нажать на выпадающее меню, выбрать пункт Настройки.
2. Перейдите к разделу «Настройки для работы с 1С»
3. Чтобы скачать модуль «EnDocs Cloud для 1С» нажмите на кнопку «Скачать модуль». Установка и настройка модуля описана в разделе Установка и запуск
4. Для настройки параметров работы с 1С нажмите на кнопку «Параметры»
5. Установите нужны вам параметры.
Параметры работы с договорами разрешают или запрещают загрузку в 1С договоров, созданных в EnDocs
Параметры работы со счетами разрешают или запрещают загрузку в 1С из EnDocs счетов полученных от поставщиков
Оповещать отправителя о принятых к учету документах — включает оповещения для пользователей, которые отправили в EnDocs сканы первичных документов по e-mail. Для таких документов после их ввода в 1С отправителю будет отправлено информационное сообщение вводе документа в 1С.
EnDocs Cloud позволяет подписать любой документ квалифицированной электронной подписью.
Подписание документов электронной подписью доступно только в ходе согласования документа. Для этого рабочий процесс согласования документа должен включать задачу с типом «подписание».
1. Откройте карточку документа и выберете в поле «ЭДО» значение «КЭП»
2.Перейдите на закладку «Согласование» и создайте новый рабочий процесс для подписания документа. Укажите последовательно необходимые этапы рабочего процесса создав, например:
Согласование юристом
Согласование бухгалтером
Подписание директором
Для этапа подписания директором в поле «Тип задачи» укажите «Подписание». Запустите рабочий процесс. По документу запустится рабочий процесс согласования.
Если вам нужно только подписать документ, не согласовывая его с другими сотрудниками или отправить его на подписание вашему руководителю — создайте рабочий процесс из одного этапа «Подписание» и запустите рабочий процесс:
3. По мере выполнения рабочего процесса документ поступит на подписание пользователю-подписанту. В отличие от других согласующих вместо команд «Согласовать»/»Отклонить» ему доступны команды «Подписать»/»Отклонить»
«Подписать» — позволяет пользователю-подписанту подписать документ электронной подписью
«Отклонить» — позволяет пользователю отклонить документ, отказавшись от подписания.
Вставьте в USB-порт вашего компьютера токен с электронной подписью и нажмите на кнопку «Подписать».
Установленная на вашем компьютере программа Крипто ПРО запросит ваше подтверждение на дсотуп к токену. Разрешите доступ нажав кнопку «ОК»
Выберите файлы, которые вы хотите подписать и нужный вам сертификат электронной подписи:
Нажмите кнопку «Подписать». Файлы в карточке документа будут подписаны электронной подписью.
На закладке «ЭДО» в карточке документа вы сможете посмотреть историю подписания — какие файлы, кем и когда подписались.
В списке файлов у подписанных файлов перед названием файла отображается специальная иконка, кликнув по которой вы можете скачать файл электронной подписи.
Вы можете контролировать наличие документов используя сервис EnDocs Cloud. Каждый документ, к которому был прикреплен файл скан-копии автоматически сохранятся в электронном архиве.
Такие документы (и договоры в справочнике договоров 1С) имеют признак «Скан»
Вы можете фильтровать документы в журнале по значению поля «Скан» и таким определять по каким документам у вас есть скан-копии в архиве, а по каким нет.
В отдельных случаях, например для старых документов или договоров необходимо прикрепить файлы документов для их последующего хранения в архиве. Для этого в EnDocs Cloud для 1С предусмотрена отдельная возможность прикрепления файлов непосредственно из документа или на (журнале) списке документов поступлений/реализаций. Так же вы можете прикреплять файлы к договорам в справочнике договоров в 1С. По договорам или документам поступлений/реализаций к которым были прикреплены файлы — в EnDocs Cloud будут автоматически созданы карточки документов с прикрепленными файлами.
Как прикрепить файл к документу в 1С
Откройте журнал реализаций в 1С (или журнал поступлений 1С или справочник договоров)
Выберите нужный документ и в меню «EnDocs.Cloud» нажмите «Прикрепить скан документа». В диалоговом окне выберите нужный вам файл в формате pdf. Скан будет прикреплен к документу и автоматически отправлен в электронный архив.
В EnDocs Cloud можно загружать сканы документы, используя электронную почту. Все загруженные сканы попадают в реестр «Необработанные». Далее по этим сказам можно создать карточку документа непосредственно в EnDocs Cloud или в 1С используя «Обработку скан-копий документов«
Вы можете использовать один почтовый адрес для загрузки документов или — если у вас несколько юридических лиц — добавить для каждой организации отдельный почтовый ящик. * Сканы документов загружаются в формате PDF.
Для загрузки документов и почты надо:
1. На главной странице в правом верхнем углу нажать на выпадающее меню и выбрать пункт Настройки.
2. В поле Настройка импорта документовнажмите на + и выберете E-mail.
3. В появившемся окне Настройки E-mail необходимо заполнить все поля, поставить галочку TLS .
При успешном подключении будет соответствующее уведомление.
4. Отобразятся дополнительные поля в которых необходимо выбрать папки для обработки писем.
Папка входящих — указывает на папку из которой будут загружаться письма со сканами документов
Папка обработанных — в данную папку перемещаются все письма, которые были успешно обработаны — сканы из них были загружены..
Папка ошибочных — в эту папку перемещаются письма, в процессе обработки которых произошла ошибка.
При необходимости в поле Загрузка документов для Организации в выпадающем списке можете выбрать Организацию. В таком случае загруженные сканы будут сразу прикреплены к указанной организации.
5. Нажать кнопку Сохранить.
Созданное подключение будет отображаться в поле Настройка импорта документов.
Расширенный поиск позволяет создавать сложные запросы при формировании подборок документов. Вы можете добавлять различные условия и группы условий используя логический оператор И/ИЛИ.
В окне конструктора доступно создание поиска с сложными условиями фильтрации. Для добавления условия необходимо нажать кнопку «+».
1. Расширенный поиск доступен по кнопке «фильтра» в правом верхнем углу экрана.
2. В окне конструктора вы можете задать поиск с сложными условиями фильтрации. Для добавления условия необходимо нажать кнопку в виде плюса. Добавьте нужные условия выбрав нужные вам реквизиты и их значения, Используйте логический оператор И/ИЛИ для задания различных значений при поиске документов.
3. После чего отобразится подобранный согласно заданным критериям список документов.
Очистить фильтры можно нажав кнопку «Х» в правом верхнем углу экрана.
В EnDocs Cloud поддерживается фильтрация и сортировка документов в реестрах, а так же поиск документов по заданным вами критериям и значениям. Это позволяет быстро выполнять необходимые подборки документов и выгружать их на диск.
Фильтрация документов в реестре.
Отсортировать документ можно кликнув на соответствующий столбец в реестре документов.
Для того чтобы отфильтровать документы, выберите одно из имеющихся значений нажав на кнопку фильтра в заголовке столбца.
Установите галочки в необходимых полях и нажмите кнопку ОК.
Поиск по реквизитам.
Вы можете искать документы задавая различные значения в реквизитах документов используя поисковое поле под заголовком столбца в реестре документов.
Вы так же можете установить более сложный фильтр нажав на кнопку «лупы» и выбрав условие поиска:
Далее в поле введите нужное вам значение:
Очистить фильтры можно нажав кнопку «Х» в правом верхнем углу экрана.
