Начало работы с КЭП и Диадок

EnDocs Cloud поддерживает работу с электронной подписью и обмен электронными документами через сервис Контур.Диадок

Используя EnDocs Cloud вы можете:

  • Подписывать любые документы в EnDocs Cloud электронной подписью
  • Автоматически загружать в EnDocs Cloud из Диадок документы поступлений и реализаций, если они были обработаны в 1С с использованием модуля Диадок.Стандарт
  • Получать от контрагентов договора из Диадок, подписывать их или отказывать в подписании в интерфейсе EnDocs
  • Создавать в EnDocs договоры, согласовывать их, подписывать и отправлять вашим контрагентам через Диадок

 

Электронная подпись (ЭП) — это файл, который создается средствами криптографической программы «КриптоПро» при обращении пользователя к своему сертификату электронной подписи. Подписание — это процесс формирования данного файла электронной подписи для конкретного документа. Таким образом, частый вопрос «Как поставить электронную подпись на документ» выглядит своеобразным смешением понятий из области бумажного и электронного документооборота. На электронный документ подпись не ставится, она для него формируется.

EnDocs Cloud работает с квалифицированной электронной подписью (КЭП). То есть подойдет та, которую вы используете для электронной отчетности в контролирующие органы. Если у вас ее нет, то ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре. С помощью электронной подписи можно завизировать файлы в любом формате: pdf, jpg, созданные в Word, Excel и других программах Microsoft Office.

 

Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен сертификат электронной подписи. 

Обмен электронными документами происходит через систему оператора ЭДО Контур.Диадок, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.

 

Требования к работе с электронной подписью:

  • На рабочем месте пользователя, подписывающего документы должна быть установлена программа КриптоПро CSP, версия 4.х и выше
  • На рабочем месте пользователя, подписывающего документы должна быть установлена программа КриптоПро CSP Web plugin, версия 2.х и выше

 

Требования к работе с сервисом Диадок

  • Для пользователей, использующих EnDocs Cloud для 1С должна быть куплена лицензия на модуль Диадок.Стандарт
  • Для пользователей, не использующих EnDocs Cloud для 1С для вашей учетной записи в Диадок должно быть разрешено подключение по API

 

Вы можете проверить корректность работы с подписью на специальной странице компании Крипто Про.

 

Основные возможности EnDocs Cloud для 1С

Модуль EnDocs Cloud для 1С представляет собой расширение конфигурации и не требует изменения конфигурации 1С. Его установка и настройка занимает 10 минут.

Установив модуль, вы сможете непосредственно в 1С:

  • Получить новые сканы документов из папки на диске
  • Загрузить новые сканы документов из EnDocs из реестра «Необработанные»
  • Создать новые документы поступлений в 1С на основе скана
  • Прикрепить сканы к уже проведенному документу поступления в 1С
  • Прикрепить сканы к уже проведенному документу реализации в 1С
  • Прикрепить сканы к существующему договору 1С
  • Загружать в 1С созданные в EnDocs договоры
  • Создать по скану авансовый отчет или прикрепить к уже проведенному
  • Создать по скану счет от поставщика или прикрепить к уже проведенному
  • Отправить в EnDocs в реестр счетов созданный в 1С счет для покупателя
  • Загружать в 1С созданные в EnDocs счета от поставщиков для оплаты
  • Передавать в EnDocs данные об оплате счетов
  • Передавать в EnDocs данные об отправленных или полученных документах Диадок
  • Просматривать сканы документа в интерфейсе 1С по выбранному документу в журналах поступлений, реализаций или справочнике договоров

 

Модуль EnDocs Cloud для 1С вы можете скачать из личного кабинета в разделе «Информация».

 

Совместимость:

  • Платформа: 1С Предприятие версия 8.3.15.1830 и выше
  • Конфигурация: 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0 версия 3.0.77.95 и выше
  • Мобильный клиент 1С не поддерживается

Требования к сканированию документов:

  • EnDocs Cloud работает только с файлами формата PDF
  • Сканировать необходимо весь комплект первичных документов по одной операции в один файл (Акт, Счет-фактура, ТН, Счет, Приложение и т.д.)
  • Размер файла не должен превышать 20мб

Требования к ПО и каналам связи:

  • Установленная и настроенная платформа 1С с поддерживаемой̆ конфигурацией̆.
  • Одна из операционных систем компании Microsoft:
    • Windows: версии XP Service Pack 3, Vista Service Pack 2, 7 Service Pack 1, 8.0, 8.1, 10.
    • Windows Server: версии 2003, 2008 Service Pack 2, 2008 R2 Service Pack 1, 2012, 2012 R2, 2016.
  • Подключение к EnDocs.Cloud, с авторизацией̆ по полученному Токену.
  • Подключение к сети интернет
  • Доступ по 443 порту на сервер ecm.EnDocs.Cloud

 

Создание нового документа

Создать (добавить)  новый документ в систему  можно через личный кабинет пользователя или перейдя в соответствующий реестр. Для создания новых документов используется кнопка «Создать документ»:

1. В разделе Личный кабинет на главной странице кликнете на кнопку Создать документ.

2. В появившемся списке выберете необходимый тип и вид документа

3. На экране откроется карточка документа, в которой вам необходимо заполнить реквизиты документа 

Реквизиты «Организация»,  «Контрагент» и «Договоры» является справочниками — вы  можете выбрать соответствующий элемент,  кликнув на иконку лупы и выбрав нужный вам элемент и списка.  

 

Так же можно найти нужные данные просто набрав часть названия и в выпадающем меню на реквизите отобразятся подходящие значения.

Если нужная организация или например контрагента отсутствуют в справочнике — вы можете непосредственно из карточки документа создать нового кликнув по иконке + на реквизите.

Для добавление файла нажмите на кнопку в видеи затем выберите на диске нужный вам файл —  он будет загружен в карточку.

Чтобы  бы удалить файл из карточки нажмите на кнопку в виде Корзины.

4. Заполните поля карточки и нажмите Сохранить.