Обновление EnDocs Cloud для 1С

Обновление от 17.03.2021

  1. Загрузка из EnDocs счетов от поставщиков для оплаты
  2. Выгрузка в EnDocs счетов для покупателей
  3. Контроль оплаты
  4. Добавлен альтернативный режим просмотра PDF — Adobe Viewer

Обновление от 25.01.2021

  1. Добавлена возможность возможность создавать Акт сверки по скану
  2. Добавлена возможность возможность создавать  Авансовый отчет по скану
  3. Новая форма «Загрузка договоров» — теперь договора, созданные в EnDocs Cloud автоматически загружаются в справочник 1С.
  4. Возможность отклонения в 1С  документов, отправленных через e-mai
  5. Исправлены мелкие ошибки
  6. Оптимизирован код приложения

Обновление от 28.10.2020

  1. Обновлена форма отображения файлов по документу.
  2. Поддержка толстого и тонкого клиента 1С
  3. Новая команда «Повторная отправка» на реестрах первичных документах — позволяет повторно отправить документ если по документу показывается ошибки
  4. Оптимизирован код загрузки документов Диадок
  5. Исправлены ошибки «Объект не является объектом заданного типа», «Field docdate required»

 

Обновление EnDocs Cloud

Обновление от 16.03.2021

  1. В маршрутах согласования добавлены новые виды задач: подписание и ознакомление.
  2. Подписание внутренних документов электронной подписью (КЭП)
  3. Подписание и отправка договоров контрагентам через Диадок
  4. Получение договоров от контрагентов через Диадок,  подписание и отклонение 
  5. Возможность настраивать персонифицированные представления на реестрах документов
  6. Обмен счетами для покупателей и от поставщиков с 1С
  7. Оптимизация быстродействия системы в части отображения реестров документов
  8. Исправлены различные ошибки

 

Обновление от 15.01.2021

  1. Добавлена возможность предпросмотра файлов с расширением  jpeg, word, png, txt
  2. Визуальные улучшения
  3. Исправлены различные ошибки

 

Обновление от 30.10.2020

  1. Загрузка в EnDocs первичных документов из Диадок
  2. Выгрузка в 1С договоров, созданных в EnDocs
  3. Возможность развернуть реестр документов на весь экран
  4. Новый реестр «Необработанные» — показывает список сканов, отправленных в EnDocs через e-mail

К каким документам можно прикреплять сканы?

 Модуль EnDocs Cloud для 1С поддерживает прикрепление сканов к следующим видам документов:

  • Договор
  • Реализация (Товары, Услуги, Комиссия, Оборудование)
  • Поступление (Товары, Услуги, Комиссия)
  • Поступление (Основные средства)
  • Поступление (Земельные участки)
  • Поступление (Услуги факторинга)
  • Поступление (Услуги лизинга)
  • Поступление (Оборудование)
  • Поступление (Объекты строительства)
  • Поступление (НМА)
  • Акт сверки
  • Авансовые отчет
  • Авансовые отчет по командировке

 

Ознакомьтесь так же со следующими разделами справочной системы:

Ввод документов в 1С

Как прикрепить скан к документу реализации

Как создать по скану документ поступления

Как прикрепить скан к проведенным документам 1С

 

 

Как подписать документ электронной подписью

EnDocs Cloud позволяет подписать любой документ квалифицированной электронной подписью. 

Подписание документов электронной подписью доступно только в ходе согласования документа.  Для этого рабочий процесс согласования документа должен включать задачу с типом «подписание».

 

1. Откройте карточку документа и выберете  в поле «ЭДО» значение «КЭП»


 

2.Перейдите на закладку «Согласование» и создайте новый рабочий процесс для подписания документа. Укажите последовательно необходимые этапы рабочего процесса создав, например:

  • Согласование юристом
  • Согласование бухгалтером
  • Подписание директором

Для этапа подписания директором в поле «Тип задачи» укажите «Подписание».  Запустите рабочий процесс. По документу запустится рабочий процесс согласования.  

  

Если вам нужно только подписать документ, не согласовывая его с другими сотрудниками или отправить его на подписание вашему руководителю — создайте рабочий процесс из одного этапа «Подписание» и запустите рабочий процесс:

3. По мере выполнения рабочего процесса документ поступит на подписание пользователю-подписанту. В отличие от других согласующих вместо команд «Согласовать»/»Отклонить» ему доступны команды «Подписать»/»Отклонить»

«Подписать» — позволяет пользователю-подписанту подписать документ электронной подписью

«Отклонить» — позволяет  пользователю отклонить документ, отказавшись от подписания.


Вставьте в USB-порт вашего компьютера токен с электронной подписью и нажмите на кнопку «Подписать».

Установленная на вашем компьютере программа Крипто ПРО запросит ваше подтверждение на дсотуп к токену. Разрешите доступ нажав кнопку «ОК» 

 

Выберите файлы, которые вы хотите подписать и нужный вам сертификат электронной подписи:

 

Нажмите кнопку «Подписать». Файлы в карточке документа будут подписаны электронной подписью.

На закладке «ЭДО» в карточке документа вы сможете посмотреть историю подписания — какие файлы, кем и когда подписались.


В списке файлов у подписанных файлов перед названием файла отображается специальная иконка, кликнув по которой вы можете скачать файл электронной подписи.


 

 

 

Контроль наличия документов

Вы можете контролировать наличие документов используя сервис EnDocs Cloud. Каждый документ, к которому был прикреплен файл скан-копии автоматически сохранятся в электронном архиве.

Такие документы (и договоры в справочнике договоров 1С) имеют признак «Скан»


 

Вы можете фильтровать документы в журнале по значению поля «Скан» и таким определять по каким документам у вас есть скан-копии в архиве, а по каким нет.

 

Прикрепление сканов в журналах 1С

В отдельных случаях, например для старых документов или договоров необходимо прикрепить файлы документов для их последующего хранения в архиве. Для этого в EnDocs Cloud для 1С предусмотрена отдельная возможность прикрепления файлов непосредственно из документа или на (журнале) списке документов поступлений/реализаций.  Так же вы можете прикреплять файлы к договорам в справочнике договоров в 1С.  По договорам или документам поступлений/реализаций к которым были прикреплены файлы — в EnDocs Cloud будут автоматически созданы карточки документов с  прикрепленными файлами.

 

Как прикрепить файл к документу в 1С

Откройте журнал реализаций в 1С (или журнал поступлений 1С или справочник договоров)

 

Выберите нужный документ и в меню «EnDocs.Cloud» нажмите «Прикрепить скан документа». В диалоговом окне выберите нужный вам файл в формате pdf.  Скан будет прикреплен к документу и автоматически отправлен в электронный архив.

 

Необработанные сканы

В данный реестр отображаются все файлы загруженные из почтового адреса и сервера FTP.

 

 

Как настроить загрузку документов из почты вы можете посмотреть в разделе  Загрузка документов из электронной почты

 

 

 

 

 

Вы можете создавать карточки документов для скан-копий, находящихся в реестре «Необработанные» двумя способами:

  • Создав карточку используя модуль EnDocs Cloud для 1С. 
  • Создав карточку документа непосредственно в реестре «Необработанные»

 

Создание документа в реестре «Необработанные».

Вы можете создавать карточки документов для скан-копий, находящихся в реестре «Необработанные» двумя способами:

Для этого :

1. В списке документов выберите нужный и нажмите на кнопку в виде трех точек в конце поля. В выпадающем списке выберите Создать документ.

2. В появившемся окне в левой верхней части выберете Тип документа

3. Заполните реквизиты документа на карточке.

 

4 Нажмите кнопку Сохранить.Карточка документа отобразиться в соответствующем реестре документов

 

Справочники

В EnDocs Cloud системе имеется базовый набор справочников, которые используются в любых приложениях. К ним относятся справочники контрагентов, организаций и пользователей (сотрудников).   

Справочник контрагентов содержит информацию о контрагентах, с которыми в организации ведутся хозяйственные операции.   Справочник доступен в настройках системы.

Справочник организаций содержит список ваших юр.лиц – вы можете хранить и работать с документами сразу по несколькими юр.лицам в одном аккаунте.  Справочник доступен в настройках системы.

 

Справочники Контрагентов и Организаций автоматически пополняются при обмене документами с 1С. Так же возможно ведение и редактирование справочников непосредственно в EnDocs Cloud