Как ввести в 1С документ от поставщика

Процесс ввода документа от поставщика состоит из следующих этапов:


 

1  Если документ получен от поставщика в бумажной виде — он должен быть отсканировал и сохранен в папку, указанную в настройках модуля EnDocs Cloud для 1С. Вы так же можете сообщить своим поставщикам адрес электронной почты, указанный в настройках аккаунта EnDocs Cloud — в таком случае поставщики могут отправлять вам сканы документов на электронную почту. Такие сканы будут загружены в EnDocs Cloud автоматически и доступны в 1С для обработки. 

 

Все сканы документов, полученные по электронной почте доступны в EnDocs Cloud в реестре документов «Необработанные»

2 Бухгалтер в 1С, используя форму «Ввод документов в 1С» обрабатывает полученные сканы и создает по ним документы поступлений в 1С. 

3 По обработанным бухгалтером сказам документов в EnDocs Cloud автоматически создаются карточки документов в реестре «Покупки» и к ним пристреляются файлы скан-копий.

 

Ввод документа от поставщика

 

Выберите нужную вам скан-копию документа на списке в форме «Ввод документов в 1С»: 

 

Нажмите на кнопку «Открыть» на панели инструментов:


В форме «Скан-копия документа…»  нажмите на кнопку «Создать» и выберите нужный вам вид документа поступления.

В открывшемся на экране форме документа-поступления заполните необходимые поля используя данные скан-копии


Проведите созданный документ в 1С.

После этих действий в EnDocs Cloud автоматически в реестре «Покупки» будет создана карточка документа с реквизитами, полученными из 1С и прикрепленным файлов скан-копии документа.