Ввод договоров в 1С позволяет добавлять в 1С договоры созданные в EnDocs. В зависимости от настроек в 1С загружаются все договора или только согласованные. Для ввода договоров используется форма «Загрузка договоров», которая содержит список договоров, которые были созданы в EnDocs и позволяет добавить их в справочник договоров 1С. При этом добавленный таким образом договор, автоматически содержит ссылку на карточку договора в EnDocs что позволяет пользователю в интерфейсе 1С просматривать приложенные файлы в карточке договора.
Процесс загрузки договоров состоит следующих шагов:
Новые договоры автоматически загружаются в форму «Загрузка договоров»
Если контрагент и организация, указанные в карточке договора есть в справочниках 1С (это определяется по реквизитам ИНН/КПП) то договор добавляется в 1С автоматически
По договорам, для которых в справочниках 1С не были найдены организация или контрагент необходимо вручную указать соответствующие реквизиты, выбрав нужные из справочника 1С (как добавить договор вручную — см.ниже).
Форма «Загрузка договоров»
Реестр договора на форме представляет собой список договоров, состоящий из следующих столбцов (реквизитов):
Номер договора. Номер договора, присвоенный ему в EnDocs Cloud
Дата договора. Дата договора, присвоенный ему в EnDocs Cloud
Дата загрузки. Дата загрузки договора из EnDocs Cloud в 1С
Вид договора. Вид договора в 1С. Изначально заполяняется в карточке договора в EnDocs Cloud
Сумма. Сумма договора
Валюта. Валюта договора. Изначально заполяняется в карточке договора в EnDocs Cloud
Контрагент. Контрагент по договору
Организация. Организация, к которой относится договор
Комментарий. Комментарий к договору. Изначально заполяняется в карточке договора в EnDocs Cloud и может быть изменен в 1С
На панели инструментов Загрузки договоров доступны следующие действия:
Загрузить. Загружает новые договоры, если они доступны
Открыть. Открывает карточку договора для последующего до-заполнения реквизитов и сохранения в 1С. Если договор в 1С уже добавлен — открывается список файлов по договору для просмотра.
Скрыть из реестра. Скрывает договор в списке реестре. Используется если данный договор не требуется добавлять в 1С.
Договор 1С. Открывает карточку договора в справочнике 1С
Детали обмена. открывает журнал обмена 1С с EnDocs Cloud. Информация из этого журнала необходима в случае наличия ошибок по документу
На панели инструментов формы так же доступны следующие фильтры:
Фильтр — позволяет отфильтровать скан-копии по состоянию их обработки:
На обработку — показывает договора, которые еще не добавлены в 1С
Все — показывает все загруженные договора
Скрытые — показывает скрытые договоры. Каждый скрытый договор можно вернуть в обработку путем выбора этого договора в списке и нажатию на кнопку «Вернуть в реестр»
Форма «Добавление договора в 1С»
Для ручного добавления договора в 1С необходимо выбрать нужный договор в реестре и нажать на кнопку «Открыть».
Заполнение реквизитов в 1С происходит автоматически на основе данных, полученных из EnDocs. Некоторые реквизиты могут быть не заполнены:
Поле «Контрагент» будет содержать пустое значение если он отсутствует в 1С. Контрагента необходимо добавить в справочник 1С и заполнить реквизит.
Для сохранения введенных данных нажмите «Сохранить и закрыть».
Для добавления договора в справочник 1С необходимо нажать на кнопку «Создать договор» и договор будет добавлен в справочник 1С.
