Ввод договоров в 1С

Ввод договоров в 1С позволяет добавлять в 1С договоры созданные в EnDocs. В зависимости от настроек в 1С загружаются все договора или только согласованные. Для ввода договоров используется форма «Загрузка договоров», которая  содержит список  договоров, которые были созданы в EnDocs и позволяет добавить их в справочник договоров 1С. При этом добавленный таким образом договор, автоматически содержит ссылку на карточку договора в EnDocs что позволяет пользователю в интерфейсе 1С просматривать приложенные файлы в карточке договора. 

Процесс загрузки договоров состоит следующих шагов:

  1. Новые договоры автоматически загружаются в форму «Загрузка договоров»
  2. Если контрагент и организация, указанные в карточке договора есть в справочниках 1С (это определяется по реквизитам ИНН/КПП) то договор добавляется в 1С автоматически
  3. По договорам, для которых в справочниках 1С не были найдены организация или контрагент необходимо вручную указать соответствующие реквизиты, выбрав нужные из справочника 1С (как добавить договор вручную — см.ниже).

 

Форма «Загрузка договоров»

 


Реестр договора на форме представляет собой список договоров, состоящий из следующих столбцов (реквизитов):


На панели инструментов Загрузки договоров доступны следующие действия:

На панели инструментов формы так же доступны следующие фильтры:

 

Форма «Добавление договора в 1С»

 

Для ручного добавления договора в 1С необходимо выбрать нужный договор в реестре и нажать на кнопку «Открыть».

 

Заполнение реквизитов в 1С происходит автоматически на основе данных, полученных из EnDocs. Некоторые реквизиты могут быть не заполнены:

Поле «Контрагент» будет содержать пустое значение если он отсутствует в 1С.  Контрагента необходимо добавить в справочник 1С и заполнить реквизит.   

Для сохранения введенных данных нажмите «Сохранить и закрыть».

Для добавления договора в справочник 1С необходимо нажать на кнопку «Создать договор» и  договор будет добавлен в справочник 1С.