Ввод документов в 1С

Ввод документов в 1С предназначен для:

Для ввода документов  используется форма «Обработка скан-копий», которая содержит реестр  скан-копий документов для их обработки.  Форма позволяет  работать со следующими видами документов:

№№ Документ 1С Поддерживаемые операции со сканом
1 Договор Создание/Прикрепление
2 Реализация (Товары, Услуги, Комиссия, Оборудование) Прикрепление 
3 Поступление (Товары, Услуги, Комиссия) Создание/Прикрепление
4 Поступление (Основные средства) Создание/Прикрепление
5 Поступление (Земельные участки) Создание/Прикрепление
6 Поступление (Услуги факторинга) Создание/Прикрепление
7 Поступление (Услуги лизинга) Создание/Прикрепление
8 Поступление (Оборудование) Создание/Прикрепление
9 Поступление (Объекты строительства) Создание/Прикрепление
10 Поступление (НМА) Создание/Прикрепление
11 Акт сверки Создание/Прикрепление
12 Авансовые отчет Создание/Прикрепление
13 Авансовые отчет по командировке Создание/Прикрепление

 

Реестр скан-копий документов

Реестр скан-копий доступен в форме «Обработка скан-копий документов».  Скан-копии автоматически загружаются в реестр  из различных источников: локальных или сетевых папок, указанных в настройках модуля или из электронной почты, указанной в настройках вашего аккаунта в личном кабинете EnDocs Cloud.

 

«Обработка скан-копий» предназначена для сокращения трудозатрат по наполнению электронного архива документов.   Процесс обработки скан-копий документов состоит следующих шагов:

  1. Скан-копии документов автоматически загружаются в реестр скан-копий на форме «Обработка скан-копий» из сетевых папок или электронной почты.  
  2. Пользователь в 1С открывает скан-копию (просмотр скан-копии возможен прямо в 1С в отдельной закладке) и  выбирает  из списка какой документ 1С необходимо создать:  Поступление услуг, товаров , ОС, НМА и т.п. 
  3. Пользователь заполняет документ в 1С на основе данных скана проводит его. 
  4. Данные о проведенном документе отправляются в EnDocs Cloud в электронный архив.

Таким образом для ввода документа в электронный архив в EnDocs Cloud не требуется повторного ручного ввода реквизитов: они автоматически загружаются из 1С.


Реестр скан-копий содержит следующие столбцы:


На панели инструментов Обработки скан-копий документов доступны следующие действия:

На панели инструментов Обработки скан-копий документов так же доступны следующие фильтры:


В нижней части формы вам доступна  информация:

 

Работа со скан-копией

 

Для того что бы создать по скану документ или прикрепить скан к существующему документу или договору выберите его  в реестре и нажмите кнопку «Открыть» — откроется новое окно «Просмотр скан-копии», которая позволяет:

 

В форме «Просмотр скан-копии» вам доступны следующие действия:

При просмотре скана вы можете масштабировать изображение документа и поворачивать по часовой или против часовой стрелки

 

Подробная инструкция по вводу документов доступна в следующих разделах справки:

  1. Как ввести в 1С документ от поставщика
  2. Как прикрепить скан к документу реализации