Установка и запуск

Установка модуля EnDocs Cloud для 1С

Модуль EnDocs Cloud подключается как расширение конфигурации 1С

Чтобы подключить модуль:

1. Скачайте файл расширения 1С из личного кабинета EnDocs.Cloud. Разархивируйте файл

При подключении модуля и последующем обновлении вам потребуются права администратора.

2. Откройте базу 1С: Предприятие 8 и перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Печатные формы, отчеты, обработки»

3. Нажмите на пункт «Расширения». Если у Вас нет такого пункта меню, значит это старая конфигурация и она не поддерживает работу с расширениями)

4. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите файл с расширением (*.cfe). Откройте его:

Может появиться окно «Предупреждение безопасности» — рекомендуется обращать внимание на источник, из которого был получен данный файл. Нажмите кнопку «Продолжить».

5. Т.к. для приема и отправки сканов документов, расширение будет обращаться в интернет, нужно снять галочку «Безопасный режим» и после этого перезапустить программу 1С.

6. После перезапуска 1С: Предприятия — модуль будет автоматически подключен.

Первый запуск

Перед первым запуском необходимо выполнить первоначальные настройки модуля.

Для настройки модуля откройте «Настройки EnDocs.Cloud» в меню «Администрирование»

1. Заполните следующие поля на закладке «Персональные настройки:

«Новые документы» — папка на диске, из которой 1С будет загружать новые сканы документов, полученные вами из внешних источников.
«Обработанные документы» — папка на диске, в которую будут перемещены сканы документов, уже загруженные в 1С. В дальнейшем сканы из этой папки вы можете удалить.

Персональные настройки не являются обязательными для работы модуля

2. Заполните следующие поля на закладке «Общие настройки:

«Токен для доступа к EnDocs.Cloud» — в это поле необходимо вставить токен из вашего личного кабинета в «EnDocs.Cloud» в разделе «Информация». Токен необходим 1С для подключения и авторизации в облаке.
Параметр «Ввод данных документа при просмотре скана» — определяет режим обработки сканов документов. При включенном параметре форма просмотра скана разделена на две части: в верхней части показывается скан документа, в нижней – список реквизитов документа и его строчная часть. Если параметр выключен – ввод данных в окне просмотра скана не доступен. Вы можете только сразу создать по скану документ 1С и заполнить данные в нем обычным способом.

3. Назначение роли EnDocs Cloud

Для пользователей с ограниченными правами, в настройках прав доступа 1С необходимо назначить роль «Пользователь EnDocs.Cloud. Для этого нужно создать профиль с этой ролью и назначить его пользователю.

Назначение профилей должно производиться пользователем с правами администратора.

Вкладка Администрирование / Раздел «Настройки пользователей и прав / Профили групп доступа.
В списке нажать «Создать», в форме указать имя профиля «Пользователь EnDocs.Cloud», выбрать ему одну роль «Пользователь EnDocs.Cloud», отметить её флажком, записать, закрыть.
Вкладка Администрирование / Раздел «Настройки пользователей и прав / Пользователи, выбрать пользователя, открыть двойным щелчком, нажать ссылку «Права доступа», отметить флажком профиль «Пользователь EnDocs.Cloud», записать, закрыть. Если в это время этот пользователь работал в базе, ему нужно перезайти в программу