Загрузка договоров

Форма «Загрузка договоров» содержит реестр  договоров, которые были созданы в EnDocs Cloud и позволяет добавлять их в справочник договоров 1С. При этом добавленный таким образом договор, автоматически содержит ссылку на карточку договора в EnDocs Cloud что позволяет пользователю в интерфейсе 1С просматривать приложенные файлы в карточке договора. 

Процесс загрузки договор состоит следующих шагов:

  1. Новые договоры автоматически загружаются в форму «Загрузка договоров»
  2. Если контрагент и организация, указанные в карточке договора есть в справочниках 1С (это определяется по реквизитам ИНН/КПП) то договор добавляется в 1С автоматически
  3. По договорам, для которых в справочниках 1С не были найдены организация или контрагент необходимо вручную указать соответствующие реквизиты, выбрав нужные из справочника 1С (как добавить договор вручную — см.ниже).

 

Форма «Загрузка договоров»

 


Реестр договора на форме представляет собой список договоров, состоящий из следующих столбцов (реквизитов):


На панели инструментов Загрузки договоров доступны следующие действия:

На панели инструментов Загрузки договоров так же доступны следующие фильтры:

 

Форма «Добавление договора в 1С»

 

Для ручного добавления договора в 1С необходимо выбрать нужный договор в реестре и нажать на кнопку «Открыть».

Далее необходимо заполнить пустые реквизиты внизу на форме, сохранить введенные значения и нажать на кнопку «Записать». 

Далее для добавления договора в справочник 1С необходимо нажать на кнопку «Создать договор. После этого договор будет добавлен в справочник 1С.  Что бы его посмотреть — достаточно вернутся в реестр договоров и нажать на кнопку «Договор 1С» или вручную найти его в справочнике договоров 1С