Преимущества и недостатки облачных решений

В этой статье мы немного поговорим о том, как и почему мы решили сделать EnDocs облачным решением — EnDocs.Cloud 

Немного теории 

Современные ИТ-системы условно можно разделить на классические и облачные. Собственно, вся разница заключается исключительно в методе хранения и обработки данных. Если все операции происходят на Вашем компьютере (с использованием его мощностей), то это — не «облако», а классическое решение, а если процесс происходит на сервере в сети, то это именно та трендовая штуковина, которую и принято называть «облачной технологией». 

В случае классического решения — заказчик должен приобрести лицензии на программный продукт, оборудование для его установки, настроить программу и далее обслуживать собственными силами. 

В случае облачного решения — заказчик получает не сам программный продукт, а услугу доступа к программному продукту. Программный продукт в этом случае находится на удаленном сервере провайдера, который собственно берет на себя все расходы по обслуживанию, обеспечению безопасности, обновлению и развитию программного продукта. 

При этом в отличие от классического варианта — в облачном варианте заказчик не несёт расходов на приобретение программного продукта и оборудования, а только платит регулярно (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) за использование программы и оплата зависит от фактически потребляемых ресурсов (количества пользователей, объема места под данные и т.п.). 

В целом облачный подход является более современным и имеет свои достоинства. Основные из них перечислим ниже. 

Доступность 

Доступ к информации, хранящейся на облаке, может получить каждый, кто имеет компьютер, планшет, любое мобильное устройство, подключенное к сети интернет. Из этого вытекает следующее преимущество. 

Мобильность 

У пользователя нет постоянной привязанности к одному рабочему месту. Из любой точки мира менеджеры могут получать отчетность, а руководители — следить за производством. 

Экономичность 

Одним из важных преимуществ называют снижение затрат. Пользователю не надо покупать дорогостоящие, большие по вычислительной мощности компьютеры и ПО, а также он освобождается от необходимости нанимать специалиста по обслуживанию локальных IT-технологий. 

Арендность 

Пользователь получает необходимый пакет услуг только в тот момент, когда он ему нужен, и платит, собственно, только за количество приобретенных функций. 

Гибкость 

Пользователь может расти и масштабировать свой бизнес. Все необходимые ресурсы предоставляются провайдером автоматически. 

Надежность 

Некоторые эксперты утверждают, что надежность, которую обеспечивают современные облачные вычисления, гораздо выше, чем надежность локальных ресурсов, поскольку не так много компаний может позволить себе расходы по содержанию собственной инфраструктуры в соответствии с современными требованиями в области безопасности и отказоустойчивость. 

Актуальность 

Технологии и требования к ведению бизнеса в последнее время меняются очень быстро, чтобы соответствовать им необходимо следить за множеством вещей, обновлять версии программных продуктов. Эти задачи берет на себя провайдер. Пользователь всегда работает с актуальной версией.  

Давайте вспомним, о каких ключевых требованиях к новому продукту мы писали в прошлой статье: 

  • Быстрый запуск 
  • Отсутствие затрат на внедрение 
  • Отсутствие затрат на персонал и оборудование для поддержания собственной ИТ-инфраструктуры 
  • Простой доступ к данным из любого места 

Всё это можно реализовать только если новый продукт будет облачным решением. Это и определило наш выбор.